企业工商信息查询单模板怎么用？

标准通用版企业工商信息查询单

这个版本适用于常规的商业合作、尽职调查、背景核实等场景,内容全面且正式。

企业工商信息查询单

致： [请填写目标公司全称]

发函单位/个人： [请填写您的公司全称或个人姓名] 联系人： [您的姓名] 联系电话： [您的手机号码] 联系邮箱： [您的电子邮箱] 日期： [年]年[月]日

事由：关于请求查询贵司工商注册信息事宜

尊敬的 [目标公司全称]：

为 [请在此处填写查询目的，建立长期业务合作关系、开展供应商背景调查、项目合作前的尽职调查等]，我方需核实贵司的工商注册信息，根据相关法律法规及商业惯例，特向贵司正式发函,请求提供以下工商信息。

请贵司协助提供加盖公司公章的营业执照复印件（或扫描件）及以下信息的准确内容：

承诺与声明： 我方承诺，所查询的上述信息仅用于 [再次填写查询目的]，将严格遵守国家保密法律法规，对获取的贵司商业信息予以严格保密，未经贵司书面许可,绝不向任何第三方泄露或用于其他任何商业目的。

信息提供方式： 烦请贵司将上述信息（加盖公章的文件）通过以下方式回复：

• 邮箱： [您的接收邮箱地址]
• 邮寄地址： [您的邮寄地址，收件人：XXX]

感谢您的理解与支持！期待您的回复。

顺祝商祺！

发函单位（盖章）： [您的公司公章]

（如为个人，请签名） [您的亲笔签名]

简化版企业信息核实单

这个版本适用于非正式、快速的场景，如初步接触、线上沟通等,语言更口语化。

企业信息核实单

您好，[目标公司名称]！

我是 [您的公司/个人名称] 的 [您的姓名]，为了我们后续 [合作/沟通] 的顺利进行，需要向您核实一下贵司的基本工商信息,以确保合作的合规性与安全性。

麻烦您方便时提供一下以下信息即可：

1. 公司全称：
2. 统一社会信用代码：
3. 法定代表人：
4. 成立日期：
5. 注册资本：
6. 注册地址：
7. 最新营业执照（复印件或照片）：
8. 其他补充信息： [如股东信息、主要人员等]

我们郑重承诺： 您提供的所有信息仅用于本次合作背景核实，我们将严格保密,绝不外泄。

感谢您的配合！期待与您的合作。

祝好！

[您的姓名/公司名称] [日期]

填写说明与注意事项

如何使用这些模板：

1. 选择模板：

   • 与对方是初次、正式的商业合作，建议使用 标准通用版,显得专业且严谨。
   • 如果是线上初步沟通、或与已有一定信任基础的伙伴，可以使用 简化版,提高沟通效率。

2. 填写占位符：

   • 将所有 [ ] 中的内容替换为您的实际信息。
   • 查询目的 一定要填写清晰、真实,这有助于对方更快理解并配合。

3. 定制化修改：

   您可以根据自己的实际需求，在“查询项目”表格中增加或删减条目，如果需要了解对方的知识产权情况，可以增加“专利、商标、著作权”等查询项。

注意事项：

1. 查询目的的合法性： 确保您的查询目的合法合规，例如商业合作、尽职调查、法律诉讼等,恶意查询他人信息可能涉及违法。
2. 信息保密是关键： 在查询单中明确写入“保密承诺”非常重要，这既是法律要求，也是建立商业信任的基础,务必遵守承诺。
3. “三证合一”后的信息： 现在中国企业实行“三证合一”，统一使用“统一社会信用代码”,查询时以此为准即可。
4. 官方渠道验证： 对方提供的信息，您仍应通过 国家企业信用信息公示系统 (www.gsxt.gov.cn) 等官方渠道进行二次验证,确保信息的真实性和时效性。
5. 敏感信息处理： 身份证号、详细银行账户等高度敏感信息，非必要不要索取，如确需，应在查询单中特别说明用途,并签署更严格的保密协议。
6. 电子版与纸质版： 电子版（扫描件）通常足够，但如果用于法律文件或重要合同备案,可能需要对方提供加盖红章的纸质版复印件。

希望这份详细的模板和说明能对您有所帮助！