核心原则:“一照一码”与“多证合一”
自2025年起,中国全面推行“三证合一、一照一码”登记制度改革,后升级为“多证合一”,这意味着:

- 营业执照是核心: 在市场监管部门(工商局)办理加载了“统一社会信用代码”的营业执照后,税务登记会自动完成,您无需再单独办理《税务登记证》。
- 后续是“信息确认”: 在领取营业执照后,您需要登录电子税务局,核对、补充和确认您的税务信息,才能进行正常的税务申报和领购发票。
我们通常所说的“办理税务登记”,实际上是指在领取营业执照后,到税务部门进行信息确认和报到。
领取“多证合一”营业执照后(最常见情况)
这种情况,您去市场监管部门办完执照,就等于税务登记已经办好了,接下来您需要做的是:
核对和补充税务信息(线上办理)
您需要登录电子税务局,完成以下操作:
- 确认基本信息: 系统会自动同步工商局的信息,如公司名称、地址、法人、注册资本等,您需要核对是否准确。
- 补充财务制度信息: 如会计核算方式、会计人员信息、会计软件等。
- 签订三方协议: 银行、企业、税务三方协议,用于未来网上划缴税款。
- 票种核定: 申请需要使用的发票种类和数量。
- 财务会计制度备案: 备案您公司的财务、会计制度或核算软件。
所需材料(线上提交电子版):
- 营业执照副本原件: 通常需要扫描上传。
- 法定代表人身份证件: 法定代表人身份证正反面扫描件。
- 财务负责人信息: 财务负责人身份证正反面扫描件及联系方式。
- 办税人员信息: 办税人员身份证正反面扫描件及联系方式。
- 开户银行信息: 银行开户许可证或基本存款账户信息。
- 财务会计制度: 公司的财务、会计制度文件(可使用模板)。
- 租赁合同: 办公场所的租赁合同,用于证明经营地址。
办理流程:
- 领取营业执照。
- 前往银行开立基本存款账户。
- 登录“国家电子税务局”网站或APP。
- 找到“新办纳税人套餐”或“信息确认”模块。
- 按照提示,在线填写并上传上述材料,完成信息确认。
特定情况下需要主动办理税务登记
以下情况,您仍需携带全套材料前往主管税务机关(办税服务厅)办理税务登记:
- 在“多证合一”改革前注册成立的企业。
- 领取了“三证分离”或“五证分离”营业执照,但未包含税务信息的企业。
- 跨区域经营,需要在外地办理税务登记报验。
- 非境内注册企业,在中国境内设立机构、场所。
- 个体工商户(部分地区可线上,部分地区仍需线下)。
所需材料(线下办理,需携带原件及复印件):
通用基础材料清单:
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《税务登记表》(或《扣缴税款登记表》)
- 可在办税服务厅领取,或从国家税务总局官网下载打印填写。
- 需法定代表人(负责人)、经办人签字并加盖公章。
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营业执照副本或其他核准执业证件原件及复印件
这是必须的核心文件。
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法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件
复印件需注明“与原件一致”并由法人签字。
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经营场所证明文件原件及复印件
- 自有房产: 房产证复印件。
- 租赁房产: 租赁合同复印件及出租方的房产证复印件。
- 无偿使用: 无偿使用证明文件。
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有关合同、章程、协议书复印件
如公司设立时的公司章程、股东会决议等。
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组织机构统一代码证书复印件(如已三证合一,则无需提供)
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法定代表人(负责人)或业主的居民身份证、护照或其他合法证件原件及复印件
根据不同主体,还需额外提供:
【针对公司制企业】
- 公司章程复印件
- 有权机关出具的验资报告或评估报告(适用于注册资本实缴制的情况,目前多为认缴制,此项可简化)
- 纳税人跨县(市)设立的分支机构办理税务登记时,须提供总机构的税务登记证(副本)复印件。
【针对个体工商户】
- 负责人(业主)的身份证件。
- 经营场所证明(与上述通用材料相同)。
- 部分地区可能要求提供《个体工商户开业登记表》。
【针对非居民企业】
- 境外注册登记证件。
- 合同、章程、协议等。
- 法定代表人(负责人)或业主的护照或其他合法证件。
办理流程总结
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线上办理(推荐):
- 准备材料: 将所有材料准备好电子版(扫描件或清晰照片)。
- 登录系统: 进入“国家电子税务局”。
- 选择套餐: 找到“新办纳税人套餐”。
- 在线填报: 按照页面指引,填写信息并上传材料。
- 信息确认: 提交后等待税务部门审核,通过后即可完成税务报到。
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线下办理:
- 准备材料: 将上述所有材料的原件和复印件准备齐全。
- 前往大厅: 到公司或经营场所所在地的主管税务机关办税服务厅。
- 取号排队: 领取排队号。
- 提交材料: 将材料提交给窗口工作人员。
- 审核办理: 工作人员审核无误后,会为您办理登记,并发放相关回执或税务信息确认单。
温馨提示
- 主管税务机关: 您的主管税务局通常是您的注册地址或经营地址所属区的税务局。
- 实名认证: 办理前,请确保法人、财务负责人、办税人员都已完成个人所得税APP的实名认证,并将该APP与电子税务局进行关联。
- 及时办理: 领取营业执照后,务必在30日内完成税务登记或信息确认,否则可能会产生罚款。
- 咨询确认: 各地税务局的具体要求可能略有差异,在办理前,建议先拨打12366纳税服务热线或直接联系主管税务机关进行咨询,确认最新、最准确的要求。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成税务登记!