下面我将从工作内涵、核心目标、主要内容、工作流程、面临的挑战以及应对策略六个方面,为您进行详细解读。
工作内涵与核心概念
首先要明确“税务信访”和“税务舆情”是两个既相关又有所区别的概念,但在实际工作中常常交织在一起。
税务信访
- 定义:指公民、法人或其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式,向各级税务机关反映情况、提出建议、意见或者投诉请求,依法由税务机关处理的活动。
- 特点:
- 渠道正规:有明确的受理机关和处理流程(如12366纳税服务热线、信访办、领导信箱等)。
- 内容具体:通常指向特定的税务事项,如某个企业的税负问题、某次税务执法的争议、某个税务人员的作风问题等。
- 诉求明确:信访人希望得到明确的答复和解决方案。
税务舆情
- 定义:指在互联网、社交媒体、新闻媒体等公共空间中,公众对税收政策、税收执法、纳税服务、税务人员等涉税话题所产生的情绪、态度、意见和行为的集合。
- 特点:
- 传播迅速:通过微博、微信、短视频等平台,信息能在短时间内引爆全网。
- 情绪化:舆情往往夹杂着强烈的个人情绪,容易被煽动和放大。
- 主体模糊:信息发布者可能是不特定的大众,真假难辨。
- 影响广泛:处理不当会对税务机关乃至政府公信力造成巨大冲击。
二者关系:
- 信访是舆情的“源头”:很多重大舆情事件都是由具体的信访个案(如企业税负过重、税务人员粗暴执法)发酵、演变而来的。
- 舆情是信访的“放大器”:一个普通的信访问题,一旦在网络上形成舆情,其关注度、复杂性和处理难度会呈几何级数增长。
- 工作目标一致:两者都是为了倾听民意、化解矛盾、解决问题、维护稳定。
核心工作目标
- 维护社会稳定:及时化解涉税矛盾纠纷,防止因小问题引发大事件,守住不发生系统性、区域性风险的底线。
- 提升纳税人缴费人满意度:通过解决合理诉求,优化纳税服务,构建和谐的征纳关系。
- 防范化解重大风险:监测和预警可能引发负面舆情的风险点,为税收政策制定和执法活动提供决策参考。
- 维护税务机关公信力:妥善处置负面舆情,避免舆论危机,树立税务机关专业、公正、为民的良好形象。
- 改进税收工作:从信访和舆情中分析共性问题和制度性缺陷,倒逼税务部门优化流程、完善政策、加强管理。
主要工作内容
(一) 税务信访工作
-
渠道建设与畅通:
- 线上:12366热线、电子税务局、官方APP、领导信箱、在线咨询等。
- 线下:办税服务厅、信访接待室、走访等。
- 目标:让纳税人“找得到门、说得上话、办得了事”。
-
受理与登记:
- 对所有信访渠道反映的问题进行统一登记,形成“信访台账”。
- 记录信访人信息、诉求内容、联系方式、时间等关键要素。
-
分类与转办:
根据问题性质(政策咨询、投诉举报、意见建议、信访申诉等)和管辖范围,分派到相应的业务部门或基层税务机关处理。
-
办理与反馈:
- 要求责任单位在规定时限内(如60日)进行调查核实,依法依规作出处理。
- 将处理结果书面或口头反馈给信访人,并做好解释沟通工作。
-
督查与督办:
- 对重大、疑难、久拖不决的信访案件进行重点督办,确保问题得到实质性解决。
- 对办理不力、推诿扯皮的单位和个人进行问责。
-
分析与总结:
定期对信访数据进行统计分析,找出高频问题、突出矛盾和共性问题,形成分析报告,为上级决策提供依据。
(二) 税务舆情工作
-
监测与发现:
- 技术手段:利用舆情监测系统,设置关键词(如“税务”、“个税”、“偷税”、“退税”、“税务局”等),7x24小时全网监测新闻、论坛、博客、微博、微信、短视频等平台。
- 人工巡查:安排专人巡查重点网站、头部自媒体账号,确保第一时间发现线索。
-
研判与预警:
- :判断舆情的真实性、传播范围、发展速度、情绪倾向、核心诉求、潜在风险等。
- 分级预警:根据研判结果,将舆情分为一般、较大、重大、特别重大四个等级,并启动相应的响应机制,一个涉税官员的负面新闻可能就是“重大”舆情。
-
处置与回应:
- 快速响应:黄金4小时内必须作出初步回应,表明“已关注、在调查”的态度,掌握话语权。
- 制定策略:
- 正面引导:对于误解或谣言,及时发布权威信息澄清事实。
- 坦诚沟通:对于确有问题的情况,不回避、不推诿,公布调查进展和处理结果。
- 线下解决:对于由具体信访引发的舆情,要“线上回应、线下解决”,将线上情绪引导至线下问题处理。
- 统一口径:对外发布的信息必须口径统一,由宣传部门或指定发言人负责,避免“多头发声”造成混乱。
-
沟通与引导:
- 与主要媒体、网络大V、意见领袖保持沟通,争取他们的理解和支持。
- 在评论区等互动空间,进行理性、专业的评论,引导舆论走向。
-
复盘与归档:
- 舆情平息后,对整个事件进行复盘,分析原因、总结经验教训,完善工作预案。
- 将所有相关资料(监测记录、研判报告、回应稿件、媒体报道等)整理归档。
工作流程(一体化联动)
理想状态下,信访与舆情工作应实现一体化联动,形成闭环管理。
graph TD
A[信访/舆情发现] --> B{来源判断};
B -->|信访渠道| C[信访登记系统];
B -->|网络舆情| D[舆情监测系统];
C --> E[分类转办/办理];
D --> F[研判预警];
F --> G{风险等级};
G -->|高风险| H[启动应急响应];
G -->|中低风险| I[日常监测引导];
E --> J[解决实际问题];
H --> K[发布权威信息];
K --> L[引导舆论];
J & L --> M[结果反馈/满意度回访];
M --> N[数据分析总结];
N --> O[改进工作/完善政策];
O --> A;
面临的主要挑战
- 诉求复杂化:纳税人诉求从单一的业务咨询,转向集政策、法律、情感、经济于一体的复杂问题。
- 传播媒介多元化:短视频、直播等新媒体形式成为舆情爆发的新阵地,信息碎片化、情绪化严重。
- “线上”与“线下”交织:一个线下小问题,可能被线上无限放大,形成“次生灾害”,处理难度倍增。
- 专业能力要求高:工作人员不仅要懂税收业务,还要懂法律、懂心理学、懂传播学,具备高超的沟通技巧和应急处置能力。
- 数据安全与隐私保护:在处理信访和舆情时,如何保护好纳税人的个人信息和商业秘密,是一个严肃的法律问题。
应对策略与建议
-
强化源头治理:
- 政策制定科学化:出台税收政策前,充分进行社会风险评估和民意征集,从源头上减少政策性矛盾。
- 执法行为规范化:严格规范税务执法程序,推行说理式执法,减少执法争议。
-
提升工作能力:
- 专业化队伍建设:组建一支既懂业务又懂媒体的复合型人才队伍,定期开展培训和演练。
- 科技赋能:升级舆情监测系统,利用大数据、AI等技术提升监测、研判的精准度和效率。
-
完善工作机制:
- 建立“一体化”联动机制:打通信访、征管、稽查、法制、宣传等部门之间的壁垒,实现信息共享、快速联动、协同处置。
- 建立“首问负责制”:第一个接到问题的人或部门,负责到底,避免“踢皮球”。
- 健全考核问责机制:将信访和舆情工作成效纳入绩效考核,对失职渎职行为严肃追责。
-
加强正面宣传:
- 主动设置议题:主动宣传税收优惠政策、优化营商环境、税务部门便民利民举措等,传递正能量,占据舆论主动。
- 讲好税务故事:通过典型案例、先进事迹,塑造税务部门亲民、为民的良好形象。
税务信访舆情工作是税务部门治理能力现代化的重要体现,它要求税务机关从“管理者”向“服务者”和“沟通者”转变,既要“管得住”风险,也要“贴得近”民心,在解决问题中赢得信任,在化解矛盾中实现发展。