公司注册步骤包括确定公司名称、准备注册文件、提交申请、缴纳注册费用、领取
确定公司名称
| 步骤详情 |
具体要求 |
| 名称查册 |
向香港公司注册处提交拟定的公司名称，进行查册，确保名称独一无二且不违反相关规定，名称可以是中英文或仅英文，中文名称需以“有限公司”英文名称需以“Limited”避免使用敏感词汇如“皇家”“银行”等（除非获得特别许可）。 |
准备注册资料
| 资料类型 |
| 公司章程 |
规定公司的组织架构、股东权利与义务、经营范围等重要事项。 |
| 股东和董事身份证明文件 |
提供身份证或护照等有效证件的复印件，股东和董事需年满18周岁，无国籍限制，同一人可兼任股东和董事。 |
| 注册地址证明 |
需提供香港本地真实有效的地址证明，如租赁合同等，若委托代理机构，可由其提供挂靠地址。 |
| 公司秘书委任书 |
委任一名法定秘书，可为香港永久居民或在港注册持有相关牌照的公司，负责与政府部门沟通等事务。 |
| 注册资本说明 |
实行认缴制，最低1万港币，无需实际到账，可根据需求设定更高认缴资本，但建议不宜过高，因为变更股权时需按变更股份数额缴纳印花税。 |
| 业务范围说明 |
注明公司的经营范围，香港对经营范围限制较少，但中文需在28个字符以内，英文需在60个字符以内（注册时选择中文或英文其一）。 |
提交注册申请
| 申请方式 |
时间及特点 |
| 电子注册（注册易） |
通过网上以电子方式提交注册申请，一般1-2个工作日即可完成注册，适合想加急或有指定日期成立的客户。 |
| 普通注册 |
递交纸质注册文件给香港政府，政府人工审核，需时5-7个工作日，通常适用于公司股东是一家公司，文件需要该股东签字盖章的情况。 |
获取注册文件
| 文件名称 |
作用及特点 |
| 公司注册证书（CI） |
类似内地营业执照，长期有效，无需年审。 |
| 商业登记证（BR） |
类似内地税务登记证，有效期分为1年和3年，后续需年审更新，用于纳税、减税、银行开户、审计等。 |
| 公司章程（M&A） |
包含公司名称、成员责任、股本、组织条款等内容，在注册资本变更、名称变更、股东变更、上市等情况下会用到。 |
| 法团成立表格（NNC1） |
记录公司中英文名称、董事股东、注册资本、股权比例、法定秘书等基本信息，在香港公司开户时可能需要。 |
| 股票本&会议记录 |
股票本作股份转让、买卖证明文书；会议记录册用于记录公司变动，如董事变更、股份变更等。 |
| 公司三章（圆章、签名方章、钢印） |
圆章用于表示公司已知某事，如购货单、付款凭证等；签名方章下排有签名横线，用于签合同、账单等；钢印类似公章，用于较重要场合，如银行融资、股份买卖等。 |
银行开户（可选但重要）
| 流程环节 |
注意事项 |
| 初步文件审核 |
携带全套注册文件至持牌银行，银行会先对文件进行初步审核。 |
| 董事面签 |
所有董事需参与银行面谈，银行经理会询问业务模式、资金来源等问题，需确保与提供信息一致，如实作答，新成立尚无业务的公司，可提供详细的业务计划书。 |
| 综合资质审查 |
面谈后银行会有2-4周时间再次深入审核资料。 |
| 账户激活 |
审核通过后按要求存入规定初始资金，激活账户。 |
公司后续维护
| 维护事项 |
具体要求 |
| 年度审查 |
每年需向公司注册处提交周年申报表及更新商业登记证，更新公司董事、股东等信息。 |
| 财务审计 |
无论盈亏均需出具审计报告，建议雇佣专业会计师事务所操作。 |
| 经济实质证明 |
提供办公场所租赁凭证及雇员记录等，以证明公司在香港有实际经营（若适用）。 |
FAQs
注册香港公司是否需要本人亲自到香港？
答：不一定，如果委托专业的代理秘书公司办理，可由其代为处理核名查重、文件提交等环节，部分银行支持视频面签开户，实现“足不出户，开公司”，但银行开户时，若银行要求严格,可能仍需董事亲自到香港面签。
香港公司注册后可以在内地经营吗？
答：不可以，香港公司在内地被视为“境外公司”,不能直接在内地经营。
