什么是企业年报?
企业年度报告公示制度,是指企业应当于每年1月1日至6月30日,通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度的年度报告,并向社会公示,这项制度取代了之前的“企业年检”。
核心要点:
- 对象: 在湖南省各级市场监督管理部门登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社。
- 时间: 每年1月1日至6月30日,这是法定时间,逾期未报会产生严重后果。
- 目的: 让社会公众和合作伙伴了解企业的基本状况,增强企业信用透明度。
申报入口(官方唯一指定平台)
国家企业信用信息公示系统(湖南)
这是湖南省进行企业年报申报的唯一官方平台,请认准域名,谨防钓鱼网站。
如何找到入口:
- 打开上述网址。
- 在首页首页找到并点击 “企业信息填报” 或 “年度报告填写” 的入口。
- 系统会跳转到登录页面。
申报流程(图文详解)
整个流程可以分为六个主要步骤:登录 -> 填写 -> 预览 -> 提交 -> 公示 -> 查看结果。
登录系统
- 点击首页的 “企业信息填报”。
- 在登录页面,选择 “工商联络员” 登录。
- 输入 工商联络员身份证号、密码、验证码,点击登录。
【忘记密码怎么办?】
- 点击登录框下方的 “忘记密码”。
- 按照系统提示,输入 统一社会信用代码/注册号、联络员身份证号、联络员手机号。
- 系统会向该手机号发送一条验证码,输入验证码后即可重置密码。
【没有联络员信息怎么办?】
- 点击登录框下方的 “工商联络员注册”。
- 按要求填写 统一社会信用代码/注册号、企业名称、联络员身份证号、姓名、手机号、设置密码 等信息。
- 提交后,等待市场监管部门审核(通常很快,可刷新页面查看)。
- 审核通过后,即可使用该联络员信息登录。
填写年度报告
登录成功后,系统会自动显示上一年度的年度报告填写页面,报告内容分为多个模块,请逐项如实填写。
主要填写模块(企业):
-
企业基本信息:
- 系统会自动带出大部分信息(如统一社会信用代码、企业名称、联系电话、邮政编码等)。
- 需要手动填写的是 “联系电话” 和 “电子邮箱”,确保准确有效。
-
网站或网店信息:
- 如果企业有网站(包括微信公众号、小程序等)或在淘宝、京东等平台有网店,请如实填写。
- 没有的话,可以选择“否”。
-
特种设备信息:
- 如果企业拥有锅炉、压力容器(如电梯、大型压力罐)等特种设备,请填写相关信息。
- 没有的话,选择“否”。
-
资产状况信息:
- 这是年报的重点和难点,需要填写 资产负债表、利润表 中的关键数据。
- 注意:
- 单位为 万元,请保留两位小数。
- 数据应为企业年度财务报表中的真实数据。
- 如果企业是“小微企业”,可以选择“小微企业”标签,部分项目可以简化填写。
- 资产总额 = 负债总额 + 所有者权益合计。
- 营业总收入 = 主营业务收入 + 其他业务收入。
-
对外投资信息:
- 如果企业对外投资了其他公司,请填写被投资企业的名称、统一社会信用代码、注册资本、成立日期等。
- 没有的话,选择“否”。
-
股权变更信息:
- 如果上一年度发生过股东(股权)变动,请在此处填写变更前后的股东信息及出资额。
- 没有变动则无需填写。
-
对外提供保证担保信息:
- 如果企业为其他单位或个人提供了债务担保,请填写被担保人名称、担保金额等。
- 没有的话,选择“否”。
-
党建信息:
根据企业实际情况填写,如党员人数、党组织类型等,无党员或未建立党组织的,可选择“否”。
-
社保信息:
- 填写企业为多少名员工缴纳了社保,包括 本期参保人数、本期缴费基数、本期实际缴费金额 等,数据可以从社保部门获取。
预览并提交
- 所有信息填写完毕后,点击页面最下方的 “预览并公示”。
- 仔细核对每一项信息,确保准确无误。一旦提交,公示期间(1月1日至6月30日)允许修改,但修改后需要重新提交公示。
- 确认无误后,点击 “提交并公示”。
完成公示
- 提交成功后,您的企业年报信息将进入 “正在公示” 状态。
- 在 “企业年报填报” 页面,您可以查看 “已填报信息”,确认年报状态。
下载和打印年报报告
- 在“已填报信息”页面,您可以下载年报的PDF版本,作为企业存档使用,但下载的版本不是官方公示版本,官方公示版本只在公示系统内可见。
查询年报结果
- 在 “国家企业信用信息公示系统(湖南)” 首页,输入企业 “全称” 或 “统一社会信用代码” 进行查询。
- 如果年报成功且已公示,查询结果页面会显示 “已公示”,并会显示最近一次的年报日期。
常见问题与注意事项
Q1: 逾期未报有什么后果?
后果非常严重,主要包括:
- 列入经营异常名录: 7月1日后仍未报,将被市场监管部门依法列入经营异常名录。
- 信用受损: 列入异常名录后,企业信息对社会公示,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中将依法受到限制或禁入。
- 罚款: 企业会被处以1万元以下的罚款。
- 法定代表人、负责人等受限: 被列入严重违法失信企业名单(俗称“黑名单”)的法定代表人、负责人,在贷款、信用卡、乘坐飞机、高铁等方面都会受到限制。
- 异常名录无法自动移出: 必须先补报年报,才能申请移出异常名录。
Q2: 我是个人独资企业或合伙企业,也需要年报吗?
需要,所有在市场监管部门登记的市场主体,包括企业、个体工商户、农民专业合作社,都应当依法报送年度报告。
Q3: 年报可以修改吗?
可以,在每年6月30日之前,都可以登录系统修改已报的年报信息,修改后需要重新提交公示,6月30日之后,当年年报数据将锁定,无法修改。
Q4: 报告中的数据是填利润表还是纳税申报表?
应以企业年度财务报表(资产负债表、利润表)为准,而不是纳税申报表,两者口径可能存在差异,应以会计准则为准。
Q5: 如何移出经营异常名录?
如果因未年报被列入异常名录,需要:
- 先补报年度报告。
- 登录公示系统,点击 “申请移出经营异常名录”。
- 按要求提交相关材料(如营业执照副本复印件、移出申请书等,具体要求请咨询当地市场监管部门)。
- 等待市场监管部门审核通过后,即可移出。
Q6: 需要缴纳年报费用吗?
完全免费! 企业年报是企业的法定义务,任何单位和个人不得借年报名义向企业收取任何费用。
官方咨询渠道
如果在操作过程中遇到任何问题,建议直接联系官方渠道寻求帮助:
- 电话咨询: 拨打 12315 市场监管服务热线。
- 现场咨询: 前往企业注册地所属的 市场监督管理局(工商所) 进行咨询。
- 在线咨询: 登录“国家企业信用信息公示系统(湖南)”网站,查看是否有在线客服或帮助指引。
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