企业信息公示系统年报如何操作？

什么是企业信息公示系统年报？

企业信息公示系统年报是指企业每年在规定时间内，通过国家企业信用信息公示系统，将其上一年度的经营、资产负债、社保、党建等信息向市场监督管理部门报送，并向社会公示的一项法律制度。

这个系统由国家市场监督管理总局建立和管理,是连接政府、企业和社会公众的重要桥梁。

为什么要做年报？（重要性）

年报不仅是法律要求,更关系到企业的切身利益。

1. 法定义务，必须履行：

   • 根据《企业信息公示暂行条例》和《公司法》等规定，所有企业（包括公司、合伙企业、个人独资企业、农民专业合作社等）都需在每年1月1日至6月30日报送上一年度的年报。
   • 逾期未报或年报信息弄虚作假，将被列入经营异常名录，并处以罚款。

2. 企业信用的“身份证”：

   • 年报信息会永久公示在国家企业信用信息公示系统上，成为企业信用记录的重要组成部分。
   • 任何个人或单位都可以随时查询企业的年报信息,是判断企业是否正常经营、信用状况如何的重要依据。

3. 影响企业经营的方方面面：

   
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   • 招投标：很多项目招标方会查询投标企业的信用记录，有“经营异常”记录的企业可能会被直接淘汰。
   • 银行贷款：银行在审批贷款时，会重点审查企业的信用状况，被列入经营异常名录的企业，贷款申请很可能被拒绝。
   • 合作伙伴：其他公司在与你合作前，几乎都会查询你的信用情况，不良信用会严重影响商业合作。
   • 政府补贴：申请政府补贴、税收优惠等，通常要求企业信用良好。
   • 变更登记：企业想办理地址、经营范围、法人等变更手续时，如果被列入经营异常名录，可能会受阻。
   • 法定代表人/股东：企业的异常记录也会影响法定代表人、股东的个人信用，在办理贷款、信用卡、出行等方面可能受限。

谁需要做年报？

几乎所有在中国大陆注册的市场主体都需要,主要包括：

• 有限责任公司
• 股份有限公司
• 非公司企业法人（如全民所有制企业、集体所有制企业）
• 合伙企业
• 个人独资企业
• 农民专业合作社
• 个体工商户（部分地区要求，请咨询当地市场监管局）

注意：当年设立的企业，也需要报送年报，报送的是从设立日到当年12月31日的信息。

年报需要填写哪些信息？

主要分为以下几大部分,具体字段每年可能微调：

1. 企业基本信息：

   
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   如统一社会信用代码、企业名称、地址、联系电话、电子邮箱、存续状态等。

2. 投资人及出资信息：

   包括所有股东（或合伙人）的姓名、出资额、出资时间、出资方式以及持股比例等。

3. 企业资产状况信息：

   • 这是年报的核心部分,涉及财务数据，主要包括：
     • 资产总额
     • 负债总额
     • 所有者权益合计
     • 营业总收入
     • 主营业务收入
     • 利润总额
     • 净利润
     • 纳税总额
   • 注意：这部分数据无需审计，企业根据自身财务报表如实填写即可，对于小微企业和特定行业，部分字段可以选择不公示。

4. 党建信息：

   党员人数、党组织名称等，如果没有党组织，选择“否”即可。

5. 社保信息：

   参保人数、本期缴费基数、本期实际缴费金额等。

6. 网站或网店信息：

   如果企业有网站或在电商平台开设了网店,需要填写网站名称和网址。

7. 股权变更信息：

   记录报告年度内发生的股东（或合伙人）变更情况。

什么时候做？（年报时间）

• 报送时间：每年1月1日至6月30日。
• 注意：这个时间窗口是固定的，错过就只能等下一年，并且会立刻被列入异常名录。
• 补报：被列入异常名录后，企业可以在补报年报后申请移出，但移出记录依然会公示。

如何进行年报？（操作流程）

整个流程都在线上完成,非常方便。

第一步：登录系统

• 访问官网：国家企业信用信息公示系统（网址：www.gsxt.gov.cn）
• 选择企业注册所在地的省级市场监管部门入口（在北京注册的企业就选择“北京”）。

第二步：身份认证

• 使用工商联络员的身份登录。
• 首次登录：需要先在系统中“企业联络员备案”，填写联络员的姓名、身份证号、手机号等信息，获取验证码完成备案。
• 后续登录：使用备案的手机号和密码登录，或通过电子营业执照扫码登录。

第三步：填写年报信息

• 登录后,在左侧菜单找到“年度报告填写”。
• 按照页面提示,逐项填写年报信息。
• 填写技巧：
  • 如实填写：所有信息必须真实、准确、完整。
  • 单位：注意填写数据的单位（如“万元”、“人”）。
  • 保存：填写完一项可以点击“暂存”，全部填写完毕后再点击“提交”。
  • 核对：提交前务必仔细核对所有信息，尤其是数字。

第四步：预览并公示

• 填写完成后,系统会生成年报预览页面。
• 仔细检查无误后,点击“提交并公示”。
• 提交成功后,年报信息将向社会公示。

第五步：打印年报报告

• 公示成功后,可以下载或打印年报报告，企业存档备查。

常见问题与注意事项

1. 忘记工商联络员密码怎么办？

   在登录页面点击“忘记密码”，按照提示通过已备案的手机号重置密码。

2. 工商联络员离职了怎么办？

   需要先在系统中做“联络员变更”备案，设置新的联络员信息后才能登录。

3. 年报信息填错了怎么办？

   • 在6月30日之前，可以随时登录系统修改并重新提交。
   • 6月30日之后，年报信息被锁定，原则上无法修改，但如果发现错误严重，可以向市场监管部门申请更正，流程较为复杂。

4. 没有实际经营，可以不做年报吗？

   • 不可以！ 无论企业是否实际经营，只要注册了，就必须按时年报，零申报也需要填写并提交。

5. 年报和税务申报是一回事吗？

   • 不是，两者是两个完全不同的系统。
     • 工商年报：向市场监管部门是企业的综合信息，包括资产、社保等。
     • 税务申报：向税务部门报送，主要是关于企业的收入、成本、税款等税务信息。

企业信息公示系统年报是一项严肃且重要的法定工作,企业负责人务必高度重视，指定专人负责，在每年6月30日之前，通过官方系统如实、准确、及时地完成年报报送，这不仅是合规经营的基本要求，更是维护企业良好信用、保障企业长远健康发展的基石。