什么是企业年报?
企业年报,全称是“年度报告公示”,是企业在规定时间内,通过国家企业信用信息公示系统向市场监督管理部门报送其在上一会计年度的经营情况、资产负债状况、股权结构等信息,并向社会公示的制度。
核心要点:
- 性质: 不是审批,而是“公示”,目的是让社会公众和合作伙伴能方便地查询企业信息,增加市场透明度。
- 法律依据: 《企业信息公示暂行条例》、《中华人民共和国公司法》等法律法规。
- 时间: 每年的1月1日至6月30日,逾期未报,企业将被列入“经营异常名录”,影响企业信誉和经营活动。
如何进入和登录系统?
官方入口
唯一的官方入口是 “北京市企业信用信息网”。
登录方式
进入网站后,点击导航栏的 “企业信息填报”,即可进入登录页面,主要有两种登录方式:
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工商联络员登录(最常用):
- 前提: 企业需要先在系统中指定一名“工商联络员”,通常是公司的法人、股东、财务负责人或行政人员。
- 信息: 使用联络员的身份证号、密码、手机验证码进行登录。
- 首次登录/忘记密码: 需要先通过“企业联络员注册”或“找回密码”功能进行操作,此时需要输入统一社会信用代码和联络员姓名、身份证号等信息进行验证。
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电子营业执照登录(越来越普及):
- 前提: 企业的法定代表人或已授权的经办人需要下载并使用“电子营业执照”APP(如:微信/支付宝小程序)。
- 操作: 在登录页面选择“电子营业执照登录”,用手机APP扫码即可完成登录,无需记忆用户名和密码,非常方便。
年报填报的详细步骤(以工商联络员登录为例)
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进入填报页面:
- 登录成功后,系统会自动显示当前需要填报年度的报告(2025年度报告)。
- 点击 “填报” 按钮。
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填写基本信息:
- 系统会自动抓取并显示企业的基本信息,如企业名称、统一社会信用代码、地址、联系电话、电子邮箱等。
- 务必仔细核对,特别是联系电话和电子邮箱,这是工商部门与企业联系的重要渠道,如有变更,请及时修改。
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填写经营信息(核心部分):
- 这部分需要企业根据实际情况如实填写,通常包括以下几个模块:
- 企业资产状况信息: 填写资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等。注意: 这里的数据是“万元”为单位,且为“填报年度”的年度数据,可以参考企业年度财务报表。
- 企业网站或网店信息: 如果公司有官方网站、网店(如淘宝、京东店铺),请填写网址,如果没有,可以选择“否”。
- 党建信息: 根据企业实际情况填写,如果是私营企业,没有党组织,一般选择“否”。
- 对外投资信息: 如果公司投资了其他企业(子公司),需要填写被投资企业的名称和统一社会信用代码。
- 股权变更信息: 如果报告年度内,公司的股东或出资额发生了变化,需要在此处填写。
- 行政许可信息: 如果公司取得了需要审批的许可证(如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等),需要在此处填写。
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预览并提交:
- 所有信息填写完毕后,点击 “预览并公示”。
- 仔细检查所有填写的信息,确保准确无误,一旦提交,将无法修改。
- 确认无误后,点击 “提交并公示”。
- 系统会要求使用联络员手机号接收验证码,输入验证码后,年报正式提交成功。
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打印年报:
- 提交成功后,可以返回首页,在 “企业公示信息查询” 中找到自己的企业,点击“查看年度报告”,然后可以将其打印出来存档。
重要注意事项
- 时间截止: 每年6月30日24:00是最后截止时间!系统届时会关闭入口,请务必在此日期前完成。
- 信息真实: 企业年报信息必须真实、准确,市场监管部门会进行“双随机”抽查,如果发现年报信息与实际情况严重不符,企业将被列入“经营异常名录”,并可能面临罚款。
- 联络员信息: 如果企业的联络员手机号或身份证信息发生变更,请务必及时在系统中更新,否则会影响后续登录和年报。
- 忘记密码: 如果忘记联络员密码,可以通过“找回密码”功能,使用统一社会信用代码、联络员姓名、身份证号和手机验证码重置。
- 年报与税务年报的区别:
- 工商年报: 向市场监管部门报送,向社会公示比较宏观,如资产、营收等。
- 税务年报(企业所得税汇算清缴): 向税务部门报送,用于计算和缴纳企业所得税非常详细和精确,必须严格按照税法规定执行,两者性质、对象、内容完全不同,都需要按时完成。
常见问题(FAQ)
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问:我是在北京注册的分公司,需要年报吗?
- 答: 需要,分公司也需要通过其总公司的统一社会信用代码进行年报填报。
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问:年报可以修改吗?
- 答: 在6月30日截止日期前,如果年报尚未被市场监管部门抽查,可以自行登录修改,一旦被抽查或过了截止日期,则无法修改。
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问:逾期未报有什么后果?
- 答:
- 列入“经营异常名录”: 企业会被标记为异常状态,并向社会公示。
- 信用受损: 在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中,会受到限制或禁入。
- 贷款受限: 银行等金融机构在审核贷款申请时会查询企业信用,异常状态可能导致贷款被拒。
- 法人/股东受限: 被列入异常名录的企业的法定代表人、负责人、股东、董监高等人员的在任信息将向社会公示,且他们在其他公司的任职可能会受限。
- 罚款: 市场监管部门可以对未按规定年报的企业处以1万元以下的罚款。
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问:公司已经注销了,还需要年报吗?
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成北京企业的年报工作!如有其他疑问,也可以拨打北京市市场监督管理局的咨询电话 12315 进行查询。