核心概览
- 填报主体： 所有在河南省市场监督管理部门登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社。
- 法律依据： 《企业信息公示暂行条例》、《企业经营异常名录管理暂行办法》等。
- 核心目的： 建立社会共治的“宽进严管”体系，让企业信息透明化，接受社会监督。
- 核心后果： 逾期未报或填报虚假信息，将被列入“经营异常名录”，并向社会公示。 这会严重影响企业的信誉、招投标、银行贷款、政府项目申报等。
官方平台：国家企业信用信息公示系统（河南）
所有填报工作都在这个官方网站上完成。
官方网站链接：
http://henan.gsxt.gov.cn/
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填报时间与周期
年报填报详细流程（以企业为例）
第一步：登录系统
- 打开“国家企业信用信息公示系统（河南）”官网。
- 在首页找到并点击 “企业信息填报” 选项。
- 登录方式通常有两种：
- 工商联络员登录： 这是最常用的方式，需要输入 企业统一社会信用代码、工商联络员身份证号码、密码。
- 电子营业执照登录： 如果您的手机上安装了电子营业执照App，可以使用这种方式扫码登录，更便捷安全。
- 首次登录/忘记密码怎么办？
- 点击页面上的 “企业联络员注册” 或 “忘记密码”。
- 按照提示,输入 统一社会信用代码、法定代表人（负责人）姓名、身份证号码 等信息进行验证或重置。
- 注意： 工商联络员不一定是老板，可以是公司的任何一名员工，但需要先在市场监管部门进行备案，如果联络员离职，需要及时在系统中做“联络员变更”备案。
第二步：填写年度报告信息
登录成功后,会进入年度报告填写界面，报告内容通常分为以下几个部分：
-
企业基本信息：
- 这部分信息通常自动预载，请仔细核对，如联系电话、邮政编码、电子邮箱、存续状态等是否有变化。
- 存续状态是关键，务必选择正确（如开业、歇业、清算等）。
-
股东及出资信息：
- 填写股东的姓名或名称、认缴出资额、实缴出资额、出资时间、出资方式等。
- 注意： 这里的“认缴”和“实缴”要按照公司章程和实际情况填写，很多企业容易在这里出错，认缴不等于不缴，只是承诺在某个时间前缴足。
-
资产状况信息：
- 这是填报的重点和难点,需要根据企业年度财务报表填写。
- 主要包括：资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等。
- 重要提示：
- 此数据非税，不需要精确到小数点后两位，可以四舍五入。
- 如果企业是当年新设立的，或者全年没有经营，可以填写“0”。
- 数据之间要符合基本的财务逻辑关系,避免出现明显的错误。
-
对外投资信息：
- 如果公司投资了其他企业（包括子公司、参股公司等），需要在此处填写被投资企业的名称、统一社会信用代码、认缴出资额等信息。
- 如果没有对外投资,直接点“添加”即可，无需填写任何内容。
-
企业资产状况信息：
- 这部分主要是房产、车辆、对外提供保证担保等信息。
- 没有的就填写“0”或直接跳过。
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党建信息：
党员人数、党组织名称等，如果没有党组织，选择“否”即可。
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社保信息：
参保人数、本期缴费基数、本期实际缴费金额等，如果没有员工或未缴纳社保，填写“0”。
第三步：预览并提交
- 预览： 所有信息填写完毕后，务必点击 “预览并公示”，仔细检查每一项内容，特别是数字和名称，确保准确无误。
- 提交： 确认无误后，点击 “提交并公示”。
- 完成： 提交成功后，系统会提示“提交成功”，您的年度报告已经正式公示，无法再自行修改（除非通过更正程序）。
即时信息填报
除了年报,还有一些信息需要在发生变更后20个工作日内填报，主要包括：
- 有限责任公司股东认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；
- 有限责任公司股权变更信息；
- 行政许可取得、变更、延续信息；
- 知识产权出质登记信息；
- 受到行政处罚的信息；
- 其他依法应当公示的信息。
填报流程与年报类似,登录后选择 “其他自行公示信息填报”，然后选择对应的项目进行填报。
常见问题与注意事项 (FAQ)
Q1: 我可以请代理机构帮忙填报吗？
A: 可以，很多企业会委托专业的财务或代理记账公司办理，只需将登录所需的“工商联络员”信息提供给代理机构即可，但最终责任仍在企业自身，请务必选择可靠的代理机构。
Q2: 填报错了怎么办？
A: 可以进行“更正”。
- 登录系统,找到“年度报告填报”或“其他自行公示信息填报”。
- 找到已提交的报告,点击“更正”。
- 修改错误信息后重新提交。
- 注意： 更正后的报告会替换原报告，但更正记录本身也会被公示。
Q3: 什么是“经营异常名录”？被列入了有什么后果？
A:
- 列入原因：
- 未按时年报；
- 年报信息隐瞒真实情况、弄虚作假；
- 通过登记的住所（经营场所）无法联系；
- 未按规定履行即时信息公示义务。
- 严重后果：
- “一处失信，处处受限”，在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中，依法予以限制或禁入。
- 银行贷款会受到严重影响，银行会将其视为失信客户。
- 合作伙伴可能会因为企业被列入异常名录而中断合作。
- 法定代表人、负责人在3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。
- 社会公众可以随时查询到企业的失信信息，严重影响企业信誉。
Q4: 如何移出“经营异常名录”？
A:
- 补报年报： 如果是因为未年报，需先补报当年的年度报告，并缴纳罚款（通过国家企业信用信息公示系统在线缴纳）。
- 更正信息： 如果是因为信息虚假，需先完成信息更正。
- 申请移出： 在满足上述条件后，登录系统，点击“申请移出经营异常名录”，按要求填写申请理由并提交。
- 市场监管部门审核： 提交后，等待属地市场监管部门的审核，审核通过后，企业才会被移出名录。
Q5: 个体工商户和农民专业合作社的填报有区别吗？
A: 流程基本一致，都是登录同一个平台，但填报内容有所不同：
- 个体工商户： 内容相对简单，没有“股东信息”、“资产状况”等复杂模块，更侧重于基本信息、党建和社保。
- 农民专业合作社： 内容介于企业和个体工商户之间，有“成员信息”代替“股东信息”，其他模块类似。
总结与建议
- 按时是关键： 1月1日至6月30日 的年报时间点，设置手机提醒，切勿拖延。
- 信息要真实： 公示信息具有法律效力，填报虚假信息风险极高。
- 提前准备： 填报前，准备好财务报表、股东信息、社保信息等资料，确保数据准确。
- 专人负责： 指定一名可靠的员工作为“工商联络员”，并保持其联系方式畅通。
- 善用工具： 电子营业执照登录方便快捷，建议企业主和负责人都申领。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成河南企业公示信息的填报工作！祝您的企业蒸蒸日上！
