什么是湖南企业信息公示系统?
“湖南企业信息公示系统”通常指的是 国家企业信用信息公示系统(湖南)。
这是一个由湖南省市场监督管理局建设和运营的官方平台,依据《企业信息公示暂行条例》等法律法规而设立,它的核心功能是:
- 信息公示:企业、个体工商户、农民专业合作社等市场主体,必须通过该系统将其年度报告、即时信息等向社会公众进行公示。
- 信息查询:任何单位和个人都可以通过该系统免费查询市场主体的登记备案信息、行政处罚信息、列入经营异常名录和严重违法失信名单(黑名单)等信用信息。
- 信用监管:通过公示信息,形成社会监督,构建“一处失信,处处受限”的信用约束机制,促进市场主体诚信自律。
这是湖南省官方、权威的企业信用信息“数据库”和“查询窗口”。
系统官网入口
您可以通过以下网址访问该系统:
国家企业信用信息公示系统(湖南)
主要功能与操作指南
该系统主要分为两大板块:企业自身操作和公众查询。
(一) 企业自身操作(市场主体登录)
这部分功能主要供已注册的企业、个体工商户等用户使用,用于完成年度报告报送、修改即时信息等。
登录方式
- 工商联络员登录:这是最常用的方式,首次使用时需要先进行“企业联络员备案”,设定一名工商联络员(通常是公司法人、股东或指定的经办人),并获取其登录密码。
- 电子营业执照登录:使用电子营业执照APP扫码登录,方式更便捷、安全。
核心操作:年度报告报送
这是企业每年必须履行的法定义务,通常在每年1月1日至6月30日期间完成。
操作流程(以工商联络员登录为例):
- 登录系统:在首页点击“企业信息填报”,选择“湖南”,然后输入统一社会信用代码、密码和验证码登录。
- 选择年报年份:登录后,选择需要报送的年份(2025年报送2025年度的报告)。
- 填写报告内容:系统会分步引导您填写各项信息,主要包括:
- 企业基本信息:如通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态等。
- 投资信息:股东及出资信息。
- 资产状况信息:资产负债表、利润表等财务数据(此部分为非强制性公示项,可选择不填)。
- 党建信息:党员人数、党组织设立情况等。
- 社保信息:参保人数、缴费基数等。
- 特种设备信息:如有使用,需填写相关信息。
- 预览并提交:所有信息填写完毕后,仔细核对,确认无误后点击“提交”。
- 公示完成:提交成功后,您的年度报告将在系统中进行公示,您可以在“我的年报”中查看状态。
注意事项:
- 按时填报:未按时年报的企业将被列入“经营异常名录”,影响企业信誉、贷款、招投标等。
- 信息真实:填报的信息必须真实、准确,虚假填报将承担法律责任。
- 无需缴费:年报填报和公示都是免费的。
(二) 公众查询(无需登录)
任何想了解某个企业信用状况的人,都可以使用此功能。
查询入口
在系统首页,有一个非常显眼的搜索框,您可以直接输入以下信息进行查询:
- 企业名称
- 统一社会信用代码
- 注册号
- 法定代表人姓名
查询结果解读
查询结果页面会清晰展示该企业的各项信息,主要包括:
- 基本信息:公司全称、法定代表人、注册地址、成立日期、注册资本、经营范围等。
- 投资人及出资信息:股东是谁,各自出资多少。
- 主要人员信息:董事、监事、高级管理人员等。
- 分支机构信息:下设的分公司情况。
- 变更记录:公司历史上做过哪些重要变更。
- 行政处罚信息:是否受到过市场监管等部门的行政处罚。
- 列入经营异常名录信息:这是最重要的信用指标之一。 如果企业因未年报、地址失联、公示信息虚假等原因被列入,这里会显示具体原因和列入日期。
- 列入严重违法失信名单(黑名单)信息:比经营异常名录更严重的失信状态,通常涉及严重违法或多次失信。
- 股权出质信息:股东的股权是否被质押。
- 动产抵押信息:企业的动产是否被抵押。
如何看懂企业信用?
- 有“列入经营异常名录”记录:说明企业存在失信行为,信用状况不佳,需要谨慎合作。
- 有“列入严重违法失信名单”记录:说明企业信用极差,属于严重失信主体,应高度警惕。
- 有“行政处罚”记录:说明企业曾违法违规,需了解具体事由和严重程度。
- 记录均无:说明企业目前信用状况良好,无公开的失信记录。
常见问题解答
Q1: 我是企业,忘记工商联络员密码怎么办?
A1: 在登录页面点击“忘记密码”,按照系统提示,输入统一社会信用代码、法人身份证号等信息进行重置,如果无法重置,可能需要携带营业执照副本和法人身份证原件到当地市场监管部门办理。
Q2: 年报报错了可以修改吗?
A2: 可以,在当年6月30日之前,企业可以随时登录修改已报出的年报,但修改后,之前公示的信息会同步被修改后的信息覆盖,6月30日之后,年报系统关闭,原则上无法修改。
Q3: 我查询到一家公司被列入了经营异常名录,可以移出吗?
A3: 可以,企业需要先履行相关义务(如补报年报、办理地址变更等),然后向作出列入决定的市场监管部门申请移出,经审核符合条件的,会将其移出名录。
Q4: 个体工商户也需要年报吗?
A4: 需要,个体工商户同样需要在规定时间内通过该系统报送年度报告。
希望这份详细的指南能帮助您更好地使用“湖南企业信息公示系统”!