税务登记证遗失，如何补办？

关于遗失《税务登记证》正/副本的情况说明

尊敬的 [XX市/区] 国家税务局/地方税务局：

纳税人名称：[您的公司全称] 纳税人识别号：[您的统一社会信用代码/税号] 注册地址：[公司的注册地址]

本人/本单位 [您的公司全称]（以下简称“本单位”）不慎将《税务登记证》正/副本遗失（或：正本一本、副本一本遗失）,具体情况如下：

遗失原因： （请根据实际情况选择并修改以下一种或多种原因,或自行撰写）

• [ ] 在日常办公及外出经营过程中,不慎将税务登记证遗失。
• [ ] 因公司搬迁、办公场所调整,在整理物品时发现税务登记证遗失。
• [ ] 因保管不善,导致税务登记证损坏或遗失。
• [ ] 其他原因：[请在此处填写具体原因]。

遗失时间： 大约在 [XXXX年XX月XX日] 发现证件遗失。

证件信息：

• 证件名称：税务登记证
• 证照号码：[原税务登记证号码，通常与税号一致]
• 遗失情况：[请明确说明遗失的是正本、副本，还是正本和副本均已遗失]。

本单位在发现证件遗失后，已立即对本单位进行了内部排查，但未能找到，本单位深知税务登记证的重要性，遗失后可能给正常经营和税务申报带来不便和风险，为不影响后续的税务申报、发票领用及各项涉税事宜,本单位特向贵局申请办理税务登记证遗失补发手续。

本单位承诺，自本说明出具之日起，所有涉税业务均凭本单位的 [统一社会信用代码/税号] 办理，由此产生的一切法律责任和经济后果均由本单位自行承担，本单位保证以上所述情况真实、准确，如有不实,愿意承担由此产生的一切法律责任。

恳请贵局审核并协助办理相关补发事宜。

特此说明。

（附件：1. 营业执照复印件加盖公章 2. 法定代表人身份证复印件加盖公章）

申请人（单位盖章）：[您的公司全称并加盖公章] 法定代表人（签字）：[法定代表人姓名] 经办人（签字）：[经办人姓名] 联系电话：[您的联系电话]

年 月 日

填写说明及注意事项

1. 抬头（尊敬的...）：

   请填写您主管税务机关的准确全称，您可以通过查询营业执照或联系当地12366纳税服务热线来确认，目前很多地区已合并为国税地税，所以通常是“XX市/区税务局”。

2. 纳税人信息：

   • 公司全称、纳税人识别号（统一社会信用代码）、注册地址 必须与营业执照上的信息完全一致,一字不差。

3. 遗失原因：

   选择最贴近实际情况的选项，如果情况特殊，请在“其他原因”中清晰、简要地说明，原因的真实性不是最重要的,但必须填写。

4. 遗失时间：

   填写一个大概的时间即可，2025年10月中旬”。

5. 证件信息：

   明确说明是“正本遗失”、“副本遗失”还是“正副本均遗失”,这关系到税务局补发时给您什么。

6. 承诺部分：

   这部分是表明态度和承担责任，非常重要,必须保留。

7. 附件：

   • 务必准备附件，通常需要：
     • 营业执照复印件（加盖公司公章）。
     • 法定代表人身份证复印件（加盖公司公章）。
     • 经办人身份证复印件（加盖公司公章，如果经办人不是法定代表人的话）。
     • 部分地区可能还需要《税务登记表》等,建议在提交前电话咨询当地税务局确认所需材料。

8. 盖章和签字：

   • 公司公章是必须的。
   • 法定代表人签字和经办人签字通常也需要,具体要求可咨询税务局。

9. 提交方式：

   可以携带纸质版材料前往办税服务厅现场提交，或通过当地税务局的线上平台（如电子税务局）进行申请，建议先电话咨询，确认办理流程和所需材料,以提高效率。