随着“放管服”改革的深化,厦门市已全面推行“多证合一、一照一码”登记制度,这意味着,在您办理工商营业执照(市场监督管理局)时,已经同步完成了税务登记,您不需要再单独跑税务局去办理“税务登记证”。
我们现在所说的“税务登记流程”,更准确地说是 “新办纳税人套餐” 的办理流程,核心是完成 税种认定、票种核定、签订三方协议 等后续事项,以便您能正常申报纳税和领用发票。
核心要点:先办营业执照,再办税务套餐
您获得加载了统一社会信用代码的营业执照后,就自动完成了税务登记,接下来的所有流程,都是为了激活您的税务身份,让您的企业能够正常运营。
办理流程详解
整个流程可以分为 线上(全程网办) 和 线下(大厅办理) 两种方式,推荐优先选择线上办理,更快捷方便。
第一步:信息确认与补充(线上)
在拿到营业执照后,登录电子税务局,确认并补充您的税务信息。
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登录平台:
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进入套餐:
- 登录后,在首页找到并点击 “新办纳税人套餐” 或类似的选项。
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填写/确认信息:
- 系统会自动从工商部门同步您的部分基础信息(如公司名称、地址、法人、注册资本等)。
- 您需要仔细核对并补充以下关键信息:
- 财务负责人信息:姓名、身份证号、手机号、联系方式等。
- 办税人员信息:通常是财务负责人或指定的办税员。
- 从业人数:填写公司目前的员工总数。
- 会计核算方式:选择“独立核算”或“非独立核算”。
- 从业人数、资产总额等。
第二步:办理关键事项
在“新办纳税人套餐”中,系统会引导您完成以下几项核心业务:
税种认定(Tax Type Registration)
- 目的:确定您的公司需要缴纳哪些税种(如增值税、企业所得税、城建税、教育费附加、地方教育附加等)。
- 流程:
- 在套餐中找到“税种认定”模块。
- 根据您的公司业务情况,如实填写相关信息,系统通常会根据您的行业预设一些选项。
- 例如:
- 如果您是贸易或服务公司,主营货物销售或提供服务,需要缴纳 增值税。
- 如果您是公司制企业,需要缴纳 企业所得税。
- 增值税和企业所得税的附加税费(城建税、教育费附加等)通常会随主税种一并认定。
- 提交申请,税务局后台会进行审核,通常很快就会完成。
票种核定(Invoice Type and Quantity Approval)
- 目的:申请领用发票,包括发票的种类、版面和数量。
- 流程:
- 在套餐中找到“发票票种核定”模块。
- 根据您的实际业务需求,选择需要申请的发票种类和数量。
- 常见发票种类:
- 增值税专用发票:可以抵扣,主要给一般纳税人或需要抵扣进项的客户,申请条件较高,通常需要认定为一般纳税人。
- 增值税普通发票:不能抵扣,给普通消费者或小规模纳税人。
- 电子发票:现在大力推广,与纸质发票具有同等法律效力,更环保、更方便。
- 选择发票的 版面(如百元版、千元版、万元版)和 每月领用份数,新办企业初期申请不宜过多,可根据实际业务量调整。
- 提交申请,等待税务局审核。
签订三方协议(Three-Party Agreement)
- 目的:签订“纳税人、银行、税务”三方协议,用于实现网上划缴税款,没有这个协议,您将无法在网上完成缴款,只能去银行柜台办理,非常不便。
- 流程:
- 前提:您必须已在银行开立了公司的基本存款账户。
- 在套餐中找到“签订三方协议”模块。
- 系统会显示您公司的信息,您需要填写 开户银行的全称、银行账号、账号属性(基本存款户)。
- 核对信息无误后,提交申请。
- 重要提示:提交申请后,您需要携带 营业执照副本、税务登记证(或“多证合一”执照)、法定代表人身份证、公章、财务章、法人章、开户许可证(或基本存款账户信息) 等资料,前往您的 开户银行网点 在柜台进行协议的最终确认和盖章,银行处理完成后,协议才正式生效。
第三步:领取发票
完成以上所有步骤后,您就可以领用发票了。
- 线上领取:在电子税务局申请 “发票邮寄” 服务,税务局会将发票通过快递直接寄送到您指定的地址,这是目前最推荐的方式。
- 线下领取:您也可以携带 公章、发票专用章、法人章 以及《发票领用簿》(电子税务局可打印),前往您主管税务机关的办税服务厅的自助终端或窗口领取。
线下办理流程(备选)
如果您不熟悉线上操作,或情况特殊,也可以选择线下办理。
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准备资料:
- 《加载统一社会信用代码的营业执照》副本原件及复印件。
- 法定代表人身份证件原件及复印件。
- 公司公章、财务专用章、发票专用章、法人名章。
- 开户银行许可证(或基本存款账户信息)原件及复印件。
- 经营场所证明(如租赁合同)复印件。
- 财务负责人、办税人员的身份证件复印件及联系方式。
- (可选)财务会计制度或核算软件。
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前往办税服务厅:
- 携带上述资料,前往您公司注册地所属区税务局的办税服务厅。
- 取号后,向综合服务窗口提交资料。
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现场办理:
- 窗口工作人员会为您录入信息,并指导您完成税种认定、票种核定、三方协议签订等流程。
- 您可能需要在不同窗口之间流转,或通过自助终端完成部分操作。
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等待审核与领取:
- 提交申请后,等待税务局内部审核。
- 审核通过后,在现场领取发票或选择邮寄。
办理时限与费用
- 办理时限:
- 线上办理:资料齐全、符合法定形式,通常在 1-3个工作日 内即可完成所有套餐事项。
- 线下办理:视排队情况和业务复杂度,可能需要半天或一天时间。
- 办理费用:
- 免费,税务登记(新办纳税人套餐)本身不收取任何费用,发票工本费在新办企业首次领用发票时按规定收取,但通常有优惠政策。
温馨提示
- 实名认证:办理前,请确保公司的法定代表人、财务负责人、办税员等已在“个人所得税”APP或电子税务局完成实名认证。
- 提前开户:签订三方协议必须要有公司的基本存款账户,建议在办理营业执照后尽快去银行开户。
- 选择线上:强烈推荐使用厦门市电子税务局的“新办纳税人套餐”进行线上办理,流程清晰、进度可查、省时省力。
- 咨询渠道:
- 电子税务局在线客服:办理过程中遇到问题,可以在电子税务局内寻找在线客服进行咨询。
- 12366纳税服务热线:拨打全国统一的税务咨询热线。
- 办税服务厅咨询台:前往大厅前,可以先到咨询台问清楚需要准备的材料和流程。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成在厦门的税务相关事宜!祝您创业顺利!