什么是企业公示信息填报?
根据《企业信息公示暂行条例》规定,所有企业(包括有限责任公司、股份有限公司、非公司制企业法人、合伙企业、个人独资企业、企业分支机构以及个体工商户)都有义务在规定时间内,通过国家企业信用信息公示系统向社会公示其年度报告和即时信息。
目的: 建立企业信用信息公示制度,保障交易安全,促进企业诚信自律,营造公平竞争的市场环境。
核心平台: 国家企业信用信息公示系统(云南),网址是:http://yn.gsxt.gov.cn/
填报对象与时间
填报对象
所有在云南省市场监督管理部门登记注册的企业和个体工商户。
填报时间
- 年度报告:
- 时间: 每年1月1日至6月30日。
- 对象: 上一年度12月31日(含)前成立的企业。
- 新成立企业: 当年成立的企业,自下一年起开始报送年度报告。
- 即时信息:
- 时间: 信息形成之日起20个工作日内。
- 对象: 部分特定事项的企业(如有限责任公司股权变更、行政许可取得、行政处罚等)。
填报内容详解
A. 年度报告填报内容
年度报告主要包含以下七个部分的内容,企业需要根据自身实际情况如实填写:
-
企业基本信息:
- 包括企业通讯地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站等。
- 注意: 这里的“联系电话”非常重要,是工商部门联系企业的首选方式,务必填写准确。
-
投资人及出资信息:
- 记录企业所有投资人的姓名或名称、证件号码、认缴出资额、实缴出资额、出资时间、出资方式等信息。
- 注意: 认缴和实缴的金额和时间要准确,这是企业信用的核心部分。
-
企业资产状况信息:
- 包括资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等。
- 注意:
- 非强制公示,企业可以选择“公示”或“不公示”。
- 如果选择“公示”,社会公众可以查看到。
- 数据单位为“万元”,请精确到小数点后两位。
- 数据应与企业年度财务报表保持一致。
-
对外投资信息:
列出企业对外投资的所有企业的名称、统一社会信用代码、注册资本、成立日期、所属行业等。
-
企业党建信息:
- 包括党组织名称、中共党员人数(含预备党员)、党组织书记情况、党建活动开展情况等。
- 注意: 此项为非强制填报项,企业可以根据实际情况选择填写。
-
社保信息:
- 包括本期参保人数、单位缴费基数、本期实际缴费金额、累计欠缴金额等。
- 注意: 此项为非强制填报项,企业可以选择“公示”或“不公示”。
-
网站或网店信息:
如果企业有自己的网站或在淘宝、京东等电商平台有网店,需要填写网站或网店的名称、网址。
B. 即时信息填报内容
并非所有企业都需要填报即时信息,主要适用于以下几类企业:
- 有限责任公司股东或股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;
- 有限责任公司股东股权转让等股权变更信息;
- 行政许可取得、变更、延续信息;
- 知识产权出质登记信息;
- 受到行政处罚的信息;
- 其他依法应当公示的信息。
详细填报流程(图文指引)
填报流程主要在“国家企业信用信息公示系统(云南)”网站上完成。
第一步:登录系统
- 打开浏览器,访问 http://yn.gsxt.gov.cn/
- 在首页找到并点击 “企业信息填报” 或 “年度报告填写” 按钮。
第二步:身份认证
- 进入登录页面后,选择企业所在登记机关的“工商联络员”登录。
- 输入工商联络员身份证号、密码、验证码进行登录。
- 忘记密码怎么办? 点击“忘记密码”,按照提示输入企业统一社会信用代码、联络员身份证号和姓名等信息,通过手机验证码重置密码。
- 没有联络员怎么办? 需要先到企业登记的市场监督管理局窗口进行联络员备案,或通过“电子营业执照”小程序添加联络员。
第三步:选择年报
- 登录成功后,系统会自动显示当前需要填报的年度报告年份。
- 点击 “填报” 按钮。
第四步:逐项填写信息
- 系统会引导您填写前面提到的七个部分的内容。
- 每填写完一项,建议点击 “保存” 按钮,防止数据丢失。
- 注意核对: 填写过程中,系统会进行一些基础校验,但最终数据的准确性由企业自己负责。
第五步:预览并提交
- 所有信息填写完毕后,点击 “预览并公示”。
- 仔细核对每一项内容,确保无误。
- 核对无误后,点击 “提交并公示”。
第六步:完成与查询
- 提交成功后,系统会提示“提交成功”。
- 您可以返回首页,在 “企业信息” 栏目中输入企业名称或统一社会信用代码,查询到已公示的年度报告信息,即代表填报完成。
重要注意事项
- 真实性是生命线: 企业对其公示信息的真实性、及时性负责,如存在虚假填报,将被列入经营异常名录,并面临罚款、信用受损、政府采购受限、招投标受限等严重后果。
- 逾期后果严重: 未按时公示年度报告的企业,将在6月30日后被自动列入经营异常名录,列入后,企业法人和负责人在贷款、招投标、乘坐飞机高铁、出入境等方面都会受到限制。
- 如何移出异常名录? 企业需要先补报年度报告,然后携带相关证明材料(如营业执照副本、公章、情况说明等)到所属的市场监督管理局申请移出。
- 电子营业执照: 现在也可以通过下载“电子营业执照”小程序,使用电子营业执照登录和填报,更加方便快捷。
- 咨询渠道: 如果在填报过程中遇到问题,可以拨打 12315 或 12345 政务服务便民热线进行咨询。
常见问题解答 (FAQ)
Q1: 我是刚成立的新公司,什么时候报年报?
A: 当年成立的公司,不需要报送当年的年度报告,从第二年开始,在次年的1月1日至6月30日期间报送即可。
Q2: 报告中的资产状况信息不想让别人看到怎么办?
A: 在填写资产状况信息时,系统会询问您“是否公示”,您选择“不公示”即可,此信息仅用于市场监管部门内部统计分析。
Q3: 我忘记工商联络员密码了怎么办?
A: 在登录页面点击“忘记密码”,按照系统提示,输入企业统一社会信用代码、联络员身份证号和姓名等信息,通过接收手机验证码来重置密码。
Q4: 个体工商户需要年报吗?
A: 需要,个体工商户也需要通过同样的平台报送年度报告,流程相对简单一些。
Q5: 年报需要交钱吗?
A: 完全免费! 任何单位和个人不得以年报为由向企业收取任何费用。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成云南企业公示信息填报!