企业公示信息填报流程是怎样的？

以下是详细的填报流程,分为通用准备步骤、具体填报步骤、注意事项和常见问题四个部分。

通用准备步骤（填报前必看）

在开始填报之前,请确保您已完成以下准备工作，这会让整个过程更加顺畅：

1. 准备社会信用代码：

   这是企业的唯一“身份证号”，登录和填报的必备信息，请确保准确无误。

2. 准备联络员信息：

   • 联络员：企业指定的负责与市场监管部门沟通的人员。
   • 需要的信息：联络员的身份证号码、手机号码、电子邮箱。
   • 设置/修改：如果首次填报或忘记密码，需要使用联络员信息进行登录或重置，请务必确保联络员信息准确且手机畅通。

3. 准备填报数据：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 年度报告：需要准备上一年度的财务数据（如资产负债表、利润表）、股东及出资信息、对外投资信息、企业资产状况信息（如销售额、纳税总额）等，这些数据应真实、准确。
   • 即时信息：如股东变更、股权变更、行政许可、知识产权出质、行政处罚等，需要准备好相关的证明文件和详细信息。

4. 准备电子签名工具：

   • 在流程的最后一步,需要企业法定代表人或负责人进行电子签名确认。
   • 方式：通常需要使用个人银行U盾、CA数字证书或通过工商联络员手机APP（如“工商联络员”APP）进行扫码签名，请提前准备好并确保其可用性。

具体填报步骤（以年度报告为例）

企业公示信息填报主要通过国家企业信用信息公示系统（网址：http://www.gsxt.gov.cn/）进行。

第一步：进入系统并登录

1. 打开浏览器,访问国家企业信用信息公示系统官网。
2. 在首页找到您企业所在的地区入口（在“北京”的企业就点击“北京”入口）。
3. 在登录页面,选择“企业信息填报”选项。
4. 输入“统一社会信用代码”、“工商联络员身份证号”和“密码”，然后点击“登录”。
   • 首次登录：如果忘记密码或首次登录，点击“企业联络员注册/密码找回”，按照提示使用联络员身份证号和手机号进行注册或重置。

第二步：选择填报年度

1. 登录成功后,会进入企业信息填报的首页。
2. 在左侧菜单栏,找到“年度报告填写”。
3. 在页面右侧,选择您需要填报的报告年度（2025年度的企业需要在2025年1月1日至6月30日期间填报）。
4. 点击“在线填报”。

第三步：逐项填写报告内容

系统会引导您填写多个模块,请根据企业实际情况如实填写。

1. 基本信息：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 这部分信息通常由系统自动从工商登记档案中抓取,如企业名称、注册地址、联系电话等。
   • 核对：请仔细核对是否有变化，如果有变化（如联系电话、邮政编码），可以直接在此处修改并保存，注意，经营地址、注册资本等重大变更需要通过“变更登记”流程办理，不能在此处修改。

2. 股东及出资信息：

   • 填写股东的名称/姓名、证件号码、认缴出资额、实缴出资额、出资时间等。
   • 如果有新增股东或减少股东,需要在此处添加或删除。

3. 资产状况信息：

   • 这是年度报告的核心部分,需要填写上一年度的财务数据。
   • 注意：非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业等非公司制企业，此部分为“公示”，即对外公开。
   • 公司制企业（有限责任公司、股份有限公司），此部分为“不公示”，仅市场监管部门可见，不会对社会公开。
   • 填写项：包括资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等，数据应与财务报表保持一致。

4. 对外投资信息：

   列出企业对外投资的所有公司或机构的名称、统一社会信用代码、认缴出资额等，如果没有对外投资，选择“无”即可。

5. 资产抵押/质押/保证信息：

   填写企业资产被抵押、质押或为他人提供保证的情况，如果没有，选择“无”。

6. 党建信息：

   根据企业实际情况填写,如党员人数、党组织名称等，如果没有党组织，选择“无”。

7. 社保信息：

   填写企业为多少名职工缴纳了社保,以及缴纳总额等。

8. 网站或网店信息：

   如果企业有官方网站或在天猫、京东等平台开设了网店，需要在此处填写网站名称、网址等信息，如果没有，选择“无”。

第四步：预览并提交

1. 所有信息填写完毕后,点击页面下方的“预览并公示”按钮。
2. 系统会生成一份完整的年度报告预览页面,请务必逐项仔细核对所有信息，确保准确无误。
3. 核对无误后,点击“提交并公示”。

第五步：法定代表人电子签名

1. 提交后,系统会跳转到电子签名环节。
2. 法定代表人需要使用准备好的个人银行U盾、CA证书或手机APP进行签名。
   • U盾/CA证书：插入U盾，在弹出的窗口中输入密码完成签名。
   • 手机APP：使用手机扫描屏幕上的二维码，打开“工商联络员”APP，在APP内完成签名确认。
3. 签名成功后,系统会提示“提交成功”。

第六步：查询结果

1. 返回企业信息填报首页,点击“年度报告填写”。
2. 在右侧已填写的年度报告列表中,如果状态显示为“已公示”，则说明年度报告已成功报送。
3. 您也可以回到国家企业信用信息公示系统的首页，输入企业名称或信用代码进行查询，在“企业信息”栏目下可以看到“年度报告”的公示情况。

重要注意事项

1. 时间节点：

   • 年度报告：每年1月1日至6月30日报送上一年度的年度报告，当年设立的企业，自下一年起报送。
   • 即时信息：应当自信息形成之日起20个工作日内通过系统进行公示。

2. 真实性负责：

   • 企业对其公示信息的真实性、及时性负责，市场监管部门会进行抽查，如果发现弄虚作假，将被列入经营异常名录，甚至严重违法失信企业名单（黑名单），对企业信誉、贷款、招投标、法定代表人个人征信等产生严重影响。

3. 无需缴费：

   • 通过官方系统进行企业信息填报和公示,完全免费，任何声称可以代为填报并收费的个人或机构都需警惕。

4. 个体工商户：

   个体工商户也需要报送年度报告,流程与企业基本相同，但填报内容更为简化，通常不包含复杂的财务信息。

常见问题与解决方法

• 问题1：忘记联络员密码怎么办？

  • 解决：在登录页面点击“忘记密码”，使用统一社会信用代码和联络员身份证号、手机号找回，如果联络员也换了，需要先到市场监管部门办理联络员变更备案。

• 问题2：登录时提示“不存在”或“信息错误”？

  • 解决：可能是统一社会信用代码输入错误，或者该企业已被注销，请仔细核对代码，或联系当地市场监管部门查询企业状态。

• 问题3：法定代表人无法进行电子签名怎么办？

  • 解决：确保U盾/CA证书驱动已安装且正常工作，或手机APP已正确安装并登录了联络员账号，如果仍不行，可携带营业执照副本、法人身份证原件及复印件到市场监管部门窗口进行现场签名确认。

• 问题4：年报填错了怎么办？

  • 解决：在每年6月30日之前，可以登录系统进行“修改”，修改后需要重新提交并完成电子签名。6月30日之后，年度报告锁定，原则上无法修改，如果确有重大错误，需向市场监管部门提交书面申请说明情况。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成企业公示信息的填报！