上海并没有一个完全独立的、只针对上海的工商企业公示系统,中国实行的是全国统一的企业信用信息公示制度。
您要查询的“上海工商企业公示系统”,其官方入口实际上是国家企业信用信息公示系统(上海),它是国家级系统在上海的本地化节点,但数据是互联互通的。
官方入口
您可以通过以下官方网址访问该系统:
请务必认准官方网站,谨防钓鱼网站,这个网址由上海市市场监督管理局维护。
系统核心功能
该系统主要有两大核心功能,这也是我们查询企业时最常用的:
企业信息查询
这是系统的基本功能,任何个人或单位都可以通过输入企业名称、统一社会信用代码等信息,免费查询企业的基本工商注册信息。
可以查询到哪些信息?
- 基本信息: 包括企业名称、注册号/统一社会信用代码、类型、法定代表人、注册资本、成立日期、经营状态、住所、经营范围、营业期限等。
- 股东及出资信息: 包括股东的姓名或名称、认缴出资额、出资时间、出资方式等。
- 主要人员信息: 包括法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。
- 变更记录: 企业历史上的重要变更信息,如地址变更、法人变更、注册资本变更等。
- 分支机构信息: 该企业设立的所有分公司信息。
- 对外投资信息: 该企业对外投资的其他公司信息。
信息公示与抽查
这是该系统区别于其他付费查询平台的关键,也是国家“宽进严管”市场监管策略的体现。
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年度报告公示:
- 每年1月1日至6月30日,上一年度12月31日前登记的企业、个体工商户、农民专业合作社,都应当通过该系统报送上一年度的年度报告,并向社会公示。
- 年度报告内容包括企业资产状况、对外投资、负债情况、社保缴纳信息等。
- 重要提示: 企业未按规定进行年度报告公示,会被列入“经营异常名录”,影响企业信誉。
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即时公示信息:
企业在股东变更、股权变更、行政许可、知识产权出质、受到行政处罚等重大事项发生后,需要在规定时限内通过该系统向社会公示。
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“双随机、一公开”抽查结果公示:
市场监管部门会随机抽取检查对象,随机选派执法检查人员,并将抽查情况及查处结果及时向社会公开,这些抽查结果也会在企业名下公示。
如何使用(查询步骤)
- 打开官网: 在浏览器中输入官方网址 http://sh.gsxt.gov.cn/。
- 输入查询条件: 在首页的搜索框中,输入您想查询的企业的完整、准确的全称,或者18位的统一社会信用代码,推荐使用统一社会信用代码,因为全称可能会有重名或简称不一致的情况。
- 输入验证码: 按照要求输入页面显示的验证码,以防止恶意查询。
- 查看搜索结果:
- 如果找到了唯一匹配的企业,点击“搜索”后通常会直接跳转到该企业的信息公示页面。
- 如果有多个重名企业,系统会列出所有结果,您需要根据注册地址、法定代表人等信息进行筛选,点击进入具体企业的页面。
- 解读信息页面:
- 企业基本信息: 页面顶部会清晰展示企业的核心注册信息。
- “行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”等警示信息通常会用醒目的方式标示。看到这些信息要高度警惕!
- 您可以通过页面上的标签页(如“变更记录”、“行政处罚”、“抽查检查”等)查看更详细的信息。
重要注意事项
- 信息来源的权威性: 这是官方系统,所有信息均由企业自行填报或市场监管部门录入,具有最高的权威性。
- “经营异常名录” vs “严重违法失信名单”:
- 经营异常名录: 主要原因是“未按时年报”、“通过登记的住所(经营场所)无法联系”、“公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假”等,这是“黄牌”警告,但企业仍可申请移出。
- 严重违法失信企业名单(黑名单): 主要原因是“列入经营异常名录届满3年仍未履行相关义务”、“提交虚假材料或采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司变更或注销登记”等,这是“红牌”罚下,法定代表人、负责人等信息会被关联限制,影响贷款、招投标、乘坐飞机高铁等。
- 信息更新有延迟: 企业公示的信息和监管部门录入的信息可能存在一定的更新延迟,不是实时数据。
- 个人隐私保护: 系统会依法保护个人隐私,自然人的身份证号码、联系方式等敏感信息通常不会对公众完全公开。
当您需要查询一家上海公司的“底细”时,国家企业信用信息公示系统(上海) 是您最权威、最官方、也是最免费的工具,通过它,您可以全面了解一家公司的基本状况、历史变更以及是否有经营异常或严重违法记录,是商业合作、求职、投资前尽职调查的必备步骤。