以下是详细的查询步骤、注意事项以及一些补充信息。
官方查询渠道(最推荐)
网上查询(最常用、最便捷)
这是最主流的查询方式,无需下载任何APP,直接在浏览器中操作。
查询网址:
http://www.gsxt.gov.cn/
(建议使用 Chrome 或 Edge 浏览器,兼容性更好)
查询步骤:
- 打开网站:在浏览器中输入上述网址,进入“国家企业信用信息公示系统”首页。
- 选择区域:在页面顶部,点击“上海”或其他你想要查询的地区,由于您要查上海企业,请务必选择“上海”。
- 输入企业名称:在搜索框中,准确输入您要查询的企业法定全称。注意:公司名称必须一字不差,包括“有限公司”、“有限责任公司”、“股份公司”等后缀。
- 输入验证码:输入页面显示的验证码,点击“搜索”。
- 查看结果:系统会列出与您输入名称相似的企业列表,找到完全匹配的企业后,点击企业名称下方的“查看”按钮。
- 获取信用报告:进入企业信息详情页后,您可以看到该企业的基本信息、行政许可、行政处罚、经营异常名录、严重违法失信名单(黑名单)等核心信息。
- 基本信息:包括注册号/统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、注册地址、经营范围、股东信息、主要人员等。
- 行政处罚:记录了企业受到的工商、税务、海关等部门的行政处罚信息。
- 经营异常名录:如果企业未按时年报、地址失联等,会被列入此名录,相当于“黄牌”警告。
- 严重违法失信企业名单:俗称“黑名单”,是企业最严重的失信记录,法定代表人、负责人等会被联合惩戒。
- 打印报告(可选):在信息页面,通常有“打印”或“报告”选项,可以生成一份包含所有公开信息的PDF报告,方便存档。
APP查询(移动端)
为了方便用户在手机上查询,官方也推出了移动应用。
- 应用名称:“电子营业执照” 或 “国家企业信用信息公示系统” (部分地区可能独立开发APP,但功能类似)。
- 下载方式:在手机应用商店(如苹果App Store、华为应用市场、小米应用商店等)搜索“电子营业执照”或“企业信息”即可找到。
- 查询方式:与网页版类似,打开APP后选择“上海”地区,输入企业名称进行查询,部分功能可能需要先登录或进行实名认证。
现场查询
如果您需要一份加盖公章的官方证明,或者无法通过网上查询,可以选择现场查询。
查询地点:
上海市及各区市场监督管理局的档案查询窗口。
所需材料:
- 查询人身份证原件及复印件。
- 授权委托书(如非法定代表人本人查询,需提供由法定代表人签字并加盖公司公章的授权委托书)。
- 被查询企业的营业执照复印件(可选,但提供后能加快查询速度)。
办理流程:
- 前往目标区域的市场监督管理局。
- 在档案查询窗口取号,提交上述材料。
- 工作人员核实身份后,会为您调取企业档案。
- 您可以现场查阅或复印相关文件,部分材料可能需要付费。
办公时间:一般为工作日的上午9:00-11:30,下午13:30-17:00(具体时间请以各局官网公布为准)。
查询时的注意事项
- 企业名称务必准确:这是查询成功的关键,多一个字、少一个字,或者使用简称,都可能导致查询失败,建议从合同、发票等文件上复制完整的法定全称。
- 区分“存续”和“注销”:在查询结果中,注意查看企业的“经营状态”,如果状态是“存续”,说明企业正常经营,如果是“注销”或“吊销”,则该企业已不复存在,不能再进行任何业务往来。
- 读懂“经营异常”和“严重违法”:
- 经营异常名录:问题相对较轻,可能是未按时年报、通过登记的住所(经营场所)无法联系等,虽然会影响企业信誉,但通常可以申请移出。
- 严重违法失信企业名单:问题非常严重,如提供虚假材料、被列入后仍开展严重违法活动等,被列入此名单的企业,其法定代表人、负责人、股东等将在政府采购、工程招投标、国有土地出让、获得信贷、授予荣誉称号等方面受到限制。
- 信息更新有延迟:企业信用信息并非实时更新,通常有一定的滞后性,例如行政处罚信息可能需要几天到几周才会公示。
补充说明
- 信用中国:除了工商信息,您还可以访问“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/)查询企业的其他失信记录,如法院判决的失信被执行人(老赖)、拖欠税款、拖欠水电费等信息,这两个平台可以互为补充。
- 商业征信机构:如天眼查、企查查、启信宝等商业平台,它们的数据也来源于官方公示系统,但经过整合和加工,提供了更友好的界面和数据分析功能,对于快速了解一个企业的基本状况非常方便,但最权威的官方信息仍以国家企业信用信息公示系统为准。
| 查询方式 |
优点 |
缺点 |
适用场景 |
| 网上查询 |
最权威、最便捷、免费 |
信息量大,需要自己筛选 |
日常业务往来前的背景调查、合作伙伴尽职调查 |
| APP查询 |
方便移动端使用 |
功能可能略少于网页版 |
随时随地快速查询 |
| 现场查询 |
可获得加盖公章的证明 |
耗时耗力,需要跑腿 |
需要官方纸质文件用于法律、审计等正式场合 |
对于绝大多数在上海查询企业信用信息的需求,直接使用“国家企业信用信息公示系统”的网站进行查询是最佳选择。