所有在中国境内注册的企业,都必须公示即时信息,这些信息是动态变化的,一旦发生就需要在规定时间内进行公示。
以下是需要公示的主要“即时信息”类别,以及相关的企业类型:
核心即时信息(所有企业均需公示)
这些是企业经营活动中最常发生、需要立即更新的关键信息。
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股东及出资信息
- 认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等。
- 何时公示:当发生股东变更、注册资本增减、出资方式变更等时,需在20个工作日内公示。
- 涉及企业:所有公司制企业(有限责任公司、股份有限公司)。
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股权变更信息
- 股东或发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式。
- 何时公示:有限责任公司股东股权转让或股份有限公司发起人、认购人发生变化时,需在20个工作日内公示。
- 涉及企业:所有公司制企业。
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行政许可信息
- 企业取得的行政许可项目(如食品经营许可证、网络文化经营许可证、医疗器械经营许可证等)及其变更、延续信息。
- 何时公示:行政许可作出决定之日起7个工作日内,由作出行政许可决定的行政机关统一公示。
- 涉及企业:所有取得行政许可的企业。
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知识产权出质登记信息
- 专利权、商标专用权、著作权等知识产权的出质登记信息。
- 何时公示:相关登记机构在办理出质登记时,将信息同步至公示系统。
- 涉及企业:拥有并出质了知识产权的企业。
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行政处罚信息
- 企业因违反市场监管、税务、环保、安全生产等法律法规而受到的行政处罚决定。
- 何时公示:作出行政处罚决定的行政机关在作出决定之日起7个工作日内公示。
- 涉及企业:所有受到行政处罚的企业。
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列入经营异常名录和严重违法失信企业名单信息
- 企业因未按时年报、未即时公示信息、通过登记的住所(经营场所)无法联系等情形,被列入经营异常名录的信息;以及因严重违法失信行为被列入严重违法失信企业名单(“黑名单”)的信息。
- 何时公示:市场监管部门决定列入后,即时公示。
- 涉及企业:所有违法违规的企业。
定期信息(与即时信息并列,同样重要)
除了上述即时信息,企业还需要每年公示一次年度报告,这也是企业信息公示的重要组成部分。
- 年度报告:企业应于每年1月1日至6月30日,通过公示系统报送上一年度的年度报告,报告内容包括企业基本信息、经营状况、资产状况、党建信息等。
公示的平台
所有上述信息的官方公示平台是:
公示的意义与后果
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对社会公众:
- 知情权:任何人都可以通过公示系统免费查询企业的基本经营状况、信用记录等,降低交易风险。
- 监督权:公众可以监督企业是否合法经营,形成社会共治。
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对企业自身:
- 信用基石:企业的公示信息是其信用记录的重要组成部分,良好的信用记录有助于在招投标、银行贷款、政府项目申请中获得优势。
- 法律义务:不按规定公示信息或公示虚假信息,将承担相应的法律责任。
- 联合惩戒:被列入经营异常名录或严重违法失信名单的企业,将在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号、银行信贷、海关认证、企业上市等方面受到限制或禁入(即“一处违法,处处受限”)。
所有在中国注册的企业,都是“公示即时信息的企业”,其核心义务在于:
- 主动更新:当发生股东出资、股权转让等自身重大变化时,需在20个工作日内自行登录公示系统进行填报和公示。
- 被动接收:当行政机关(如市场监管、税务、环保等)作出行政许可或行政处罚决定时,相关信息会由行政机关在7个工作日内统一推送至公示系统进行公示。
无论是大型国企、上市公司,还是小微个体工商户,都必须遵守这一规定,通过国家企业信用信息公示系统履行其信息公示的法定义务。