税务登记(通常指“设立登记”)是企业或个体工商户在领取营业执照后,必须到税务机关办理的一项法定手续,以确立其税务身份。
这项业务通常不能100%在线上完成全流程,但“广东税务”APP极大地简化了流程,实现了“线上申请、线下核验、一次不用跑”或“最多跑一次”,您可以在APP上提交所有申请信息和材料,税务机关审核通过后,会通知您领取相关证件,或者通过邮寄送达。
办理流程详解(通过广东税务APP)
第一步:准备工作(至关重要)
在开始之前,请务必准备好以下材料和信息,否则申请会被驳回:
- 统一社会信用代码证书:即您的营业执照正本或副本。
- 法定代表人(负责人、业主)身份证明:法定代表人(负责人、业主)的有效身份证件原件。
- 财务负责人、办税人员身份证明:财务负责人和办税人员的有效身份证件原件。
- 财务会计制度或核算软件:说明您将采用的财务会计制度或核算软件。
- 经营场所证明:如房产证、租赁合同等。
- 其他相关文件:根据您从事的行业或特定情况,可能需要提供其他证明文件(公司章程、验资报告、银行开户许可证等)。
第二步:下载与登录APP
- 下载:在手机应用商店(如App Store、华为应用市场等)搜索“广东税务”并下载安装。
- 注册与登录:
- 打开APP,使用“人脸识别认证”进行注册和登录,这是最便捷的方式,需要您本人操作。
- 如果无法进行人脸识别,也可以通过“粤省事”APP授权登录,或使用注册时绑定的手机号/密码登录。
第三步:进入办理入口
- 登录后,在APP首页找到并点击 “我要办税” 或类似的功能入口。
- 在“我要办税”页面,向下滑动,找到 “综合信息报告” 模块。
- 在“综合信息报告”中,点击 “制度信息报告”。
- 在“制度信息报告”列表中,找到并点击 “税务登记信息报告”。
- 在“税务登记信息报告”页面,选择业务类型为 “新办纳税人(含跨区域)套餐” 或 “设立登记”,通常推荐选择“新办纳税人套餐”,因为它集成了开业登记、财务会计制度备案、税种认定、票种核定等多个关联事项,效率更高。
第四步:在线填写与提交申请
这是整个流程的核心,系统会引导您一步步填写信息。
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填写基本信息:
- 工商信息自动带入:如果您的营业执照信息已经同步到税务系统(通常是通过“多证合一”改革实现的),系统会自动带出大部分信息,如统一社会信用代码、公司名称、注册地址、经营范围等,您只需核对确认即可。
- 手动补充信息:核对自动带入的信息,并补充填写系统未带出的内容,如核算方式、从业人数、注册资本币种等。
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上传附件材料:
- 根据页面的提示,逐一上传您在第一步中准备好的材料照片或扫描件。
- 确保照片清晰、完整、无反光。
- 常需上传的材料包括:营业执照、法人身份证、办税人员身份证、财务负责人身份证、经营场所证明等。
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填写办税人员信息:
- 添加法定代表人、财务负责人、办税人员的姓名、身份证号等信息,并上传他们的身份证件正反面照片。
- 为办税人员设置手机号,用于接收验证码和后续通知。
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选择后续服务:
- 票种核定:申请发票种类和数量(如增值税专用发票、普通发票等)。
- 税种认定:根据您的经营范围,系统会自动为您核定需要缴纳的税种(如增值税、企业所得税、城建税、教育费附加等)。
- 银行三方协议签订:在线签订委托扣款协议,方便日后缴纳税款。
- Ukey申领:如果您需要开具增值税专用发票,可以在线申领税控设备Ukey。
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提交申请:
- 所有信息填写完毕并核对无误后,点击“提交”。
- 系统会提示您进行电子签名(通常是人脸识别或手写签名),签名后即完成提交。
第五步:审核与结果
- 税务审核:提交后,税务机关会在1-3个工作日内对您的申请进行审核。
- 查看进度:您可以在APP的 “我要查询” -> “办税进度及结果信息查询” 中实时查看您的申请状态(如“已受理”、“审核中”、“已办结”)。
- 获取结果:
- 审核通过:您会收到短信通知,您可以选择:
- 邮寄送达:在申请时选择邮寄服务,税务部门会将《税务登记证》(或加载了统一社会信用代码的营业执照副本,部分地区已实现“一照一码”)和Ukey等免费邮寄给您,实现“一次不用跑”。
- 现场领取:携带法定代表人身份证原件,到主管税务机关办税服务厅领取。
- 审核不通过:APP会告知您不通过的原因,您需要根据提示修改信息或补充材料,然后重新提交。
重要提示
- “多证合一”:广东已全面推行“多证合一、一照一码”登记制度,这意味着在市场监管部门办理营业执照时,已同步完成税务登记信息的采集,很多新办企业在领取营业执照后,直接通过APP进行“信息确认”和“套餐业务”办理即可,无需再单独进行设立登记,但税种认定、票种核定等后续步骤仍是必须的。
- 实名认证:办理人和办税人员必须先完成实名认证,才能在APP上办理业务,人脸识别认证是完成实名认证的主要方式。
- 咨询确认:在办理前,建议您先通过 12366纳税服务热线 或联系主管税务机关,确认具体的办理要求和所需材料,因为某些特殊行业可能有额外规定。
使用“广东税务”APP办理税务登记,流程清晰、操作便捷,是您作为新办纳税人的首选方式,能为您节省大量时间和精力。