税务登记证变更流程怎么走？

核心要点（必读）

1. “多证合一”后的变化：对于“多证合一”登记制度改革后领取“加载统一社会信用代码的营业执照”的企业、农民专业合作社等市场主体，其登记信息（如名称、地址、注册资本、经营范围、法定代表人等）发生变更时，只需向市场监管部门（工商部门）申请变更登记，市场监管部门会将变更信息同步推送至税务部门。这类变更通常无需再到税务机关单独办理税务登记变更手续。

2. 需要单独办理税务变更的情形：以下信息变更不包含在市场监管部门的变更范围内，因此仍需纳税人主动向税务机关申请办理变更：

   
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   • 财务负责人、办税人员信息变更。
   • 纳税人识别号（统一社会信用代码）变更（因跨区域迁移等原因）。
   • 注册资本币种变更。
   • 核算方式变更（如从独立核算变为非独立核算，或反之）。
   • 从业人数变更。
   • 国地税合并后，部分地区的特定信息变更要求可能有所不同，请以当地税务局要求为准。

办理流程（以需要单独办理的情形为例）

整个流程可以分为以下几个步骤：

第一步：判断变更类型

根据您要变更的具体内容,判断是否需要单独向税务局申请。

• 只需变更工商（市场监管）：公司名称、注册地址、经营范围、法定代表人、注册资本、股东信息等。
• 需同时变更工商和税务：上述工商变更信息 + 财务负责人/办税人员信息。
• 仅需变更税务：财务负责人、办税人员、纳税人识别号等。

第二步：准备申请材料

无论线上还是线下,都需要准备以下核心材料：

1. 《变更税务登记表》：

   
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   • 线上办理：通常在电子税务局填写并提交时会自动生成。
   • 线下办理：在办税服务厅领取或从税务局官网下载填写。

2. 变更相关的证明文件原件及复印件：

   • 变更名称：市场监管部门出具的《名称变更预先核准通知书》或变更后的《营业执照》副本。
   • 变更地址：变更后的《营业执照》副本；如涉及房屋产权变更，需提供产权证明；如租赁新地址，需提供新的租赁合同。
   • 变更法定代表人：变更后的《营业执照》副本；新法定代表人的身份证件复印件。
   • 变更财务负责人/办税人员：新财务负责人/办税人员的身份证件复印件、从业资格证明（如有）、以及加盖公章的《财务负责人办税人员信息表》。
   • 变更注册资本：变更后的《营业执照》副本；注册资本变更的股东会决议或相关证明文件。
   • 变更经营范围：变更后的《营业执照》副本。

3. 税务登记证件：

   • 如果您持有旧的“税务登记证”（正、副本），需携带原件办理并缴销。
   • 对于“多证合一”的纳税人，通常无需提供，只需提供加载统一社会信用代码的营业执照即可。

4. 税务机关要求的其他资料：

   变更银行账户信息,需提供新的《银行开户许可证》或《基本存款账户信息表》。

   
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第三步：选择办理渠道

现在主流的办理方式是线上办理,方便快捷。

线上办理（推荐）

通过电子税务局办理是最高效的方式。

1. 登录系统：使用法定代表人、财务负责人或办税人员的账号及密码登录当地电子税务局。
2. 找到入口：在“我要办税”或“综合信息报告”模块下，找到“制度信息报告”或“税务登记信息变更”选项。
3. 填写信息：根据系统提示，选择变更事项，并在线填写《变更税务登记表》，系统会自动关联部分工商变更信息，您只需核对或补充其他需要变更的内容。
4. 上传附件：将第二步中准备好的证明文件扫描或拍照，按要求上传。
5. 提交申请：确认信息无误后提交，提交后，系统会生成一个受理回执单。
6. 等待审核：税务人员会在规定时限内（通常为即时或1-3个工作日）进行审核。
7. 获取结果：审核通过后，您可以在电子税务局查询办理结果，如需领取新的税务登记证件（如有），可在线选择邮寄送达或到办税服务厅领取。

线下办理

如果线上操作不便或遇到问题,可以前往主管税务机关的办税服务厅办理。

1. 取号排队：在办税服务厅取号，选择“综合服务”或“税务登记”窗口。
2. 提交材料：将准备好的所有材料提交给窗口工作人员。
3. 受理审核：工作人员会对材料的完整性、合规性进行审核。
4. 办理完成：
   • 对于无需新发证件的变更,审核通过后即办结。
   • 对于需要新发证件的变更（如纳税人识别号变更），审核通过后，会为您制发新的税务登记证件。

注意事项

1. 及时性：工商变更登记完成后，应在30日内到税务机关办理相关税务变更手续，否则可能会影响发票领用、纳税申报等正常业务。
2. 信息一致性：确保在工商和税务系统中填报的信息（特别是银行账户、财务负责人等）完全一致，避免因信息不符导致业务受阻。
3. 多证合一的联动性：再次强调，对于“多证合一”的纳税人，工商信息变更会自动同步税务，无需重复操作，但财务负责人等特定信息变更，务必通过电子税务局或办税厅主动更新。
4. 发票管理：在办理变更前，请确保已结清所有税款、滞纳金和罚款，并已结清所有发票（包括已开具和未开具的），特别是地址变更，可能需要办理发票的验旧和缴销。
5. 咨询确认：各地税务局的具体流程和要求可能略有差异，在办理前，建议通过以下渠道进行咨询确认：
   • 拨打12366纳税服务热线。
   • 登录当地税务局官方网站查询办事指南。
   • 使用电子税务局的在线客服或“我的消息”功能进行咨询。

新旧政策对比总结

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成税务登记信息的变更！