税务登记证地址变更材料有哪些？

多证合一

最重要的一点是：自“多证合一、一照一码”改革后，工商营业执照（或统一社会信用营业执照）的变更和税务登记的变更已经合并办理。

这意味着,您不需要单独为税务登记去税务局办理变更，当您完成工商地址变更后，税务局的系统会同步更新您的登记信息。

整个流程的核心是：先去市场监督管理局（工商局）变更营业执照，然后到税务局进行“信息确认”和“税种核定”等相关事宜。

第一步：向市场监督管理局（工商局）提交的材料

这是整个变更流程的起点,您需要先将营业执照上的地址变更。

必备通用材料清单：

1. 《变更登记申请书》

   • 这是最主要的申请文件,可以在市场监督管理局官网下载，或在办事大厅领取。
   • 需要法定代表人（或负责人）签字并加盖公司公章。

2. 关于修改公司章程的决议或决定

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 有限责任公司： 提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
   • 股份有限公司： 提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
   • 一人有限公司： 提交股东的书面决定。
   • 国有独资公司： 提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。
   • 注：决议内容应明确同意变更公司地址及修改章程相关条款。

3. 修改后的公司章程或者公司章程修正案

   • 需要法定代表人签字,并由公司盖章。
   • 修正案应明确列出章程中关于地址的修改内容。

4. 变更后地址的使用证明

   • 这是工商局审核的重点,证明您有合法的经营场所，常见材料包括：
     • 自有房产： 提交《不动产权证书》（房产证）复印件。
     • 租赁房产： 提交与房屋所有权人签订的《房屋租赁合同》复印件，以及出租方的《不动产权证书》复印件，如果租赁期不满一年，部分区域可能要求提供更长期的合同。
     • 无偿使用： 提交无偿使用证明，以及该房屋的产权证明文件，通常需要产权方出具一份同意无偿使用的证明文件。
   • 注意：部分地区（如深圳前海、上海自贸区等）推行“一照地址”改革，可以使用托管地址，需提供托管机构出具的证明文件。

5. 营业执照正、副本原件

   工商局会收回旧的营业执照正、副本，并颁发新的。

6. 法定代表人（或负责人）身份证件复印件

   需加盖公司公章。

7. 经办人身份证件复印件及授权委托书

   如果非法定代表人亲自办理,需提供经办人身份证复印件，并由法定代表人签署的《授权委托书》，明确委托事项和权限。

第二步：向税务局办理税务相关事宜

在拿到新的营业执照后,您必须到主管税务机关办理后续税务事宜，以确保您的税务信息与工商信息一致，避免影响正常纳税申报。

办理地点：

• 新地址对应的税务局主管税务机关，因为地址变更后，您的税收征管关系可能随之转移到新地址所在的税务局。

办理流程及所需材料：

虽然工商变更已包含税务信息,但税务局仍需进行系统内的确认和更新，您需要携带以下材料前往：

1. 新的营业执照副本原件及复印件

   这是最重要的凭证。

2. 法定代表人身份证件原件及复印件

   用于身份核实。

3. 经办人身份证件原件及复印件

   如果非法定代表人办理。

4. 《税务变更登记表》

   部分地区需要填写,但很多地区已简化流程，可以直接在电子税务局上操作，无需提交纸质表格，建议提前咨询或登录电子税务局查看。

5. 旧的税务登记证件（如有）

   在“多证合一”前，税务登记证和营业执照是分开的，如果您的公司还持有旧的税务登记证，需要一并交回。

6. 公章、财务章、发票专用章等

   办理相关业务时可能需要盖章。

税务局办理的关键事项：

• 信息确认： 税务人员会核对您的新执照信息，并更新税务系统中的登记信息。
• 税种核定更新： 新地址可能影响您的税种核定（是否为小微企业、是否涉及特定区域的税收优惠等）。
• 发票管理：
  • 重新领取发票： 如果您的发票领用簿信息（如地址、电话）已变更，需要办理变更手续。
  • 税控设备变更： 如果您使用了税控设备（如税控盘、金税盘），可能需要办理跨区域变更或重新发行。
• 三方协议变更： 如果您签订了“银行、企业、税务”三方协议，新地址或新开户行信息变更后，需要重新签订。
• 财务制度备案： 如果您有新的财务、会计制度或核算办法，需要向税务局备案。

总结与注意事项

特别提醒：

1. 咨询先行： 在办理前，强烈建议先拨打 12366 纳税服务热线，或登录当地市场监督管理局和税务局的官方网站，查询最新的办理指南和所需材料清单，因为各地政策可能存在细微差别。
2. 电子税务局办理： 目前大部分地区的税务变更都可以通过电子税务局在线办理，流程更便捷，无需跑腿，登录后找到“变更登记”模块，按照提示操作即可。
3. 时效性： 通常建议在营业执照变更后的30日内，到税务局办理税务变更手续，以避免不必要的麻烦。
4. 银行变更： 别忘了同步去银行办理公司基本户信息的地址变更。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成地址变更！