自2025年起,中国全面推行“三证合一、一照一码”登记制度改革,新设立的企业在办理工商营业执照(现在称为“营业执照”)时,市场监管部门会同步将信息推送给税务部门,理论上不需要您再单独跑一趟税务局办理“税务登记”。
“税务报到”这个说法现在更多地指企业领取营业执照后,需要到税务机关进行信息确认、签订三方协议、核定税种、申领发票等一系列后续操作,以确保企业能够正常进行纳税申报,这个过程是必不可少的。
以下是北京市税务报到的详细指南:
第一步:明确您需要办理的事项
税务报到不是一个单一的动作,而是一个流程,通常包括以下核心环节:
- 信息确认与补充: 确认市场监管部门推送的税务信息是否准确,并补充税务所需的其他信息。
- 签订“三方协议”: 签订《银行、税务、企业三方委托划款协议》,用于从银行账户自动扣缴税款。
- 财务制度备案: 向税务机关报送财务会计制度或核算软件。
- 税种核定: 确定企业需要缴纳的税种(如增值税、企业所得税、城建税、教育费附加等)、税目、税率以及申报方式。
- 发票申领: 根据业务需要,申请领取增值税发票(如专用发票、普通发票)。
- 签订扣缴协议: 如果公司有雇佣员工,需要签订《委托扣缴协议》,用于代扣代缴个人所得税。
第二步:办理前准备(必备材料清单)
在开始办理前,请务必准备好以下所有材料原件,复印件通常需要加盖公司公章。
【基础必备材料】
- 营业执照副本原件及复印件。
- 法定代表人身份证原件及复印件。
- 财务负责人身份证原件及复印件。
- 办税人员身份证原件及复印件。
- 公司公章、财务专用章、发票专用章、法人名章。
- 公司开户许可证或基本存款账户信息原件及复印件。 (现在多为《基本存款账户信息》)
【其他可能需要的材料】
- 经营场所证明: 如房产证复印件、租赁合同等。
- 公司章程: 部分分局可能要求提供。
- 财务会计制度或核算软件说明书: 用于备案。
- 从市场监管局打印的《准予设立登记通知书》或《企业设立通知书》。
第三步:办理渠道与流程
北京市税务报到的渠道非常灵活,您可以根据自己的情况选择最方便的方式。
线上办理(推荐,最便捷)
对于新办企业,北京市税务局提供了“新办套餐”服务,可以通过电子税务局一次性完成大部分报到流程。
- 登录: 使用法人一证通或电子营业执照登录【北京市电子税务局】。
- 找到入口: 在首页或“我要办税”栏目下,找到“新办纳税人套餐”或类似选项。
- 填写信息: 按照系统提示,在线填写、补充税务登记信息。
- 签订三方协议: 在线签订《三方委托划款协议》,系统会跳转到对公账户的开户行页面,完成协议验证和签订。
- 财务制度备案: 在线上传或填写您的财务会计制度信息。
- 税种认定: 系统会根据您填报的行业信息,自动进行税种、税目、申报方式的初步认定,您也可以根据需要进行修改或补充。
- 发票票种核定: 在线申请发票的种类、数量、版本等。
- 结果查询: 提交申请后,等待税务部门审核,审核通过后,您可以在电子税务局查询到结果,并可以在线领取(邮寄)UKey(用于开具发票)或直接在线开具电子发票。
线上办理的优势: 足不出户,高效快捷,是首选方式。
线下办理(大厅现场办理)
如果线上操作遇到困难,或者需要办理一些特殊业务,可以选择到办税服务大厅办理。
- 取号: 前往公司主管税务机关的办税服务大厅,在自助取号机或人工窗口取号。
- 取号: 前往公司主管税务机关的办税服务大厅,在自助取号机或人工窗口取号。
- 提交材料: 将准备好的所有材料提交给窗口工作人员。
- 信息审核与录入: 工作人员会审核您的材料,并让您填写《税务登记表》等相关表格,他们会将您的信息录入税务系统。
- 签订协议: 工作人员会指导您签订《三方协议》和《委托扣缴协议》等纸质文件。
- 税种核定与发票申领: 工作人员会根据您的业务情况,完成税种核定,并受理您的发票申领请求。
- 领取物品: 审核通过后,您会拿到《税务事项通知书》等回执,如果申领了实体发票和税控设备(如UKey),可以在指定窗口领取。
线下办理的优势: 有专人指导,适合对流程不熟悉的纳税人。
第四步:后续关键事项(非常重要!)
完成报到只是第一步,后续还有两件至关重要的事情必须按时完成:
首次纳税申报
- 时间: 公司成立后,必须在领取营业执照后的30日内,到税务机关进行税务登记和税种核定,核定后,必须在次月15号之前完成首次纳税申报。
- 申报税种: 通常包括增值税、附加税、企业所得税(如果核定了)等。
- 即使没有业务,也必须进行“零申报”! 连续3个月零申报可能会引起税务局的关注,但初期是正常的。
- 方式: 同样可以通过【北京市电子税务局】在线申报。
雇佣员工后的个人所得税申报
- 时间: 只要您开始给员工发工资,次月15号之前就必须通过电子税务局进行全员全额的“个人所得税”申报和代扣代缴。
- 前提: 必须已经签订了《委托扣缴协议》。
常见问题解答 (FAQ)
Q1: 如何确定我的主管税务机关是哪个分局?
A1: 主管税务机关通常与您的注册地址有关,您可以登录【北京市电子税务局】,在“我要查询”->“办税地图”中输入您的公司地址,即可查询到主管税务机关和办税服务大厅的地址,也可以在领取营业执照时咨询市场监管部门。
Q2: “三方协议”是什么?一定要签吗?
A2: 《三方委托划款协议》是您、您的开户银行、税务机关之间的协议,有了它,税务局才能在您申报纳税后,直接从您的银行账户划走税款。必须签订,否则无法完成缴税。
Q3: 我是初创公司,没有业务,可以不报税吗?
A3: 绝对不可以! 即使没有收入,也必须进行“零申报”,不按时报税会产生罚款、滞纳金,并影响公司的纳税信用等级,严重时会被列入税务“黑名单”,影响法人和股东的征信。
Q4: 我可以找人代办吗?
A4: 可以,但需要提供法定代表人签署的《委托授权书》以及代办人的身份证原件及复印件。
北京市的税务报到流程已经非常成熟和便捷。核心流程是:线上通过电子税务局办理“新办套餐” > 线下准备好所有材料 > 按时完成首次纳税申报和个税申报。
建议所有新办企业优先选择线上办理,高效省时,如有疑问,可随时拨打北京税务服务热线 12366 进行咨询,祝您的公司开业顺利!