税务登记表财务负责人信息如何填写？

什么是“财务负责人”？

财务负责人，是在企业中全面负责公司财务和会计工作的主要负责人，他/她需要对企业的财务报表、税务申报、资金管理等承担直接的管理责任和法律责任。

在税务关系上,财务负责人是企业与税务机关之间就财务和税务事宜进行沟通的关键联系人之一。

税务登记表中“财务负责人”需要填写哪些信息？

在填写税务登记表时,通常需要提供财务负责人的以下详细信息：

谁可以担任“财务负责人”？

法律上并没有对财务负责人的身份做出过于严苛的限制,但通常需要满足以下条件：

1. 具备专业能力：

   • 最好拥有会计、财务等相关专业背景。
   • 拥有会计专业技术资格（初级、中级、高级）或注册会计师资格是极大的加分项，也是很多税务机关在核查时关注的点。

2. 有实际工作经验：

   
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   • 熟悉国家财税法律法规、会计准则。
   • 能够独立处理公司的全盘账务、税务申报、财务报表编制等工作。

3. 身份要求：

   • 可以是公司员工,也可以是外聘的专业人士（如代理记账公司的会计、税务师事务所的顾问）。
   • 如果外聘，需要提供其与公司签订的《财务委托协议》或《劳动合同》等证明文件。
   • 不能是：公司的法定代表人（老板）或股东本人，除非他们同时实际负责公司的财务工作，但在实际操作中，很多小公司的老板会直接填写自己，这在法律上存在风险，因为老板可能不具备相应的专业能力。

填写“财务负责人”的注意事项

1. 信息务必真实准确：所有填写的信息，特别是手机号码和身份证号，必须真实有效，因为后续税务通知、税务U盾的签收、重要文书的送达都依赖于这些信息，如果信息变更，必须及时到税务局进行变更登记。

2. 选择合适的责任人：

   • 对于小公司：如果老板自己懂财务，可以由老板担任，如果不懂，一定要聘请一个专业的人，哪怕是兼职或代理记账公司的会计，也不能随便找一个不相关的人填写，因为财务负责人要对公司的税务行为负责。
   • 对于大中型公司：必须由具备相应资质和能力的内部员工或外部专家担任。

3. 法律责任：财务负责人对公司的财务报表和税务申报的真实性、准确性负有重要责任，如果公司出现重大偷税漏税等税务违法行为，财务负责人可能会被追究法律责任，例如被罚款、列入税务黑名单，甚至承担刑事责任。

   
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4. 与“办税人员”的区别：

   • 财务负责人：是管理者，负责财务工作的整体规划和监督，对结果负责。
   • 办税人员：是执行者，负责具体的报税、发票申领、税务沟通等日常操作。
   • 可以由同一个人兼任，也可以是不同的人，公司的财务总监是财务负责人，而负责每月报税的会计是办税人员。

如果财务负责人变更了怎么办？

如果公司更换了财务负责人,必须在信息变更后的30日内，携带以下资料到主管税务机关办理变更手续：

1. 《变更税务登记表》。
2. 新任财务负责人的身份证原件及复印件。
3. 新任财务负责人的任职文件（如公司任命书）。
4. （如果适用）新任财务负责人的会计专业技术资格证书复印件。
5. 税务机关要求的其他资料。

不及时变更可能会导致无法接收税务通知,影响正常经营，甚至产生罚款。

“财务负责人”一栏在税务登记表中看似简单，但实则至关重要，它不仅是税务机关联系企业的关键渠道，也明确了企业财务工作的第一责任人，在填写时，务必选择一位真正具备专业能力、能够承担责任的人，并确保所有信息准确无误。