核心原则:差额征税 vs. 全额征税
这是理解公司转租税务处理的关键。
- 差额征税:这是对转租业务最有利的政策,转租方可以扣除向原出租方支付的全部租金,就转租收入与支付的租金差额计算缴纳增值税。
- 适用条件:必须取得原出租方开具的增值税发票(包括专用发票和普通发票),如果无法取得合规发票,则不能享受差额征税,只能就全额收入纳税。
- 全额征税:如果无法从原出租方取得合规的增值税发票,则转租方需要就转租的全部收入计算缴纳增值税。
各项税费详解
假设:
- 公司A(转租方)向原房东B租入一个商铺,月租金为 10万元。
- 公司A将其转租给公司C,月租金为 15万元。
- 本案例以“差额征税”为基础进行讲解,并会说明“全额征税”的差异点。
增值税
这是转租业务中最核心的税种。
附加税费
这部分是增值税的“影子”,根据实际缴纳的增值税计算。
- 城市维护建设税:增值税的 7%(市区)、5%(县城、镇)、1%(其他地区)。
- 示例:假设在市区,一般纳税人应交城建税 = 4500元 × 7% = 315元。
- 教育费附加:增值税的 3%。
- 地方教育附加:增值税的 2%。
- 合计:附加税费合计 = 增值税 × (7% + 3% + 2%) = 增值税 × 12%。
印花税
对转租合同和与原房东的租赁合同均需缴纳。
- 税目:“财产租赁合同”。
- 计税依据:合同上记载的租金总额(不是差额)。
- 税率:1%(千分之一)。
- 计算:
- 与原房东B的合同:假设一年租金120万,应交印花税 = 120万 × 0.1% = 1200元。
- 转租给公司C的合同:假设一年租金180万,应交印花税 = 180万 × 0.1% = 1800元。
- 注意:如果合同是先签后换,或者未约定金额,需要在签订时按5元/件贴花,结算时再按实际金额补税。
房产税
房产税的税务处理是转租业务中最复杂、最容易出错的地方。
- 核心规则:房产税的纳税义务人是产权所有人,转租方(公司A)不是产权人,因此原则上不需要缴纳房产税。
- 例外情况:如果转租合同中约定,转租方(公司A)需要承担房产税,并且实际也支付了这笔费用,那么这笔支付给产权人的房产税,可以作为转租方的成本,在计算企业所得税时扣除。
- 操作要点:
- 产权人(原房东B):必须按规定自行申报并缴纳房产税,税基通常是房产原值的一定比例(如1.2%)或租金收入(12%)。
- 转租方(公司A):在签订合同时,务必在合同中明确约定“房产税由出租方(原房东B)承担”或“由承租方(公司A)承担”,如果约定由A承担,A需要确保B能提供完税证明,以便A进行税务处理和所得税前扣除。
- 绝大多数情况下,转租公司A不缴纳房产税,但要关注合同条款。
企业所得税
公司A转租产生的利润,需要并入企业应纳税所得额,缴纳企业所得税。
- 应纳税所得额计算:
- 收入:转租收入(15万元/月)
- 成本费用:
- 支付给原房东的租金(10万元/月)。
- 转租过程中发生的其他费用:如中介费、装修费、水电费、维修费、以及上面提到的附加税费、印花税等。
- (如约定)承担的房产税。
- 应纳税所得额 = 15万 - 10万 - 其他费用 - 附加税费 - 印花税 - ...
- 税率:通常为 25%,符合条件的小型微利企业等可享受优惠税率。
- 应纳企业所得税 = 应纳税所得额 × 25%。
总结与操作流程
第一步:签订合同,明确条款
- 与原房东签订租赁合同,确保能取得其开具的增值税发票。
- 在转租合同中明确约定房产税的承担方,避免未来纠纷。
第二步:取得合规发票
- 从原房东处取得租金发票,这是享受增值税差额征税的前提。
第三步:计算并申报缴纳各项税费
- 增值税:根据纳税人身份和是否能取得发票,选择差额或全额方式计算,小规模纳税人注意享受最新优惠政策。
- 附加税费:根据实际缴纳的增值税计算。
- 印花税:分别就两份合同的租金总额按0.1%计算缴纳。
- 房产税:一般情况下,转租方无需缴纳。
- 企业所得税:将转租净收入(收入-成本-费用)并入企业利润总额,按规定税率缴纳。
第四步:账务处理
- 收到转租款:借:银行存款,贷:预收账款 / 其他业务收入
- 支付原房东租金:借:其他业务成本 / 预付账款,贷:银行存款
- 计提税费:借:税金及附加,贷:应交税费-应交城建税等
- 缴纳税费:借:应交税费,贷:银行存款
重要提醒
- 政策时效性:税收政策(尤其是小规模纳税人的优惠)可能会有变动,请务必在申报前查询国家税务总局或当地税务局的最新公告。
- 地方差异:某些附加税费税率或房产税的具体征收办法可能存在地方性差异,建议咨询当地主管税务机关。
- 合同管理:合同是税务处理的根本依据,务必严谨、清晰。
- 专业咨询:税务处理复杂,涉及金额较大,建议咨询专业的税务师或会计师,确保合规并优化税负。