什么是企业工商年度报告?
企业工商年度报告,简称“年报”,是指企业、个体工商户、农民专业合作社等市场主体,在每年1月1日至6月30日期间,通过国家企业信用信息公示系统向市场监督管理部门报送上一年度年度报告并向社会公示的法律制度。
就是企业需要每年固定时间,在官方系统里“交作业”,报告自己上一年的经营情况,并把这份报告公开给所有人看。
谁需要报送?(报送主体)
根据规定,以下三类市场主体都需要报送年度报告:
- 有限责任公司
- 股份有限公司
- 非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业
- 企业分支机构
- 个体工商户
- 农民专业合作社
注意:
- 当年设立登记的市场主体,自下一年起报送年度报告,一家公司在2025年5月成立,那么它第一次报送年报的时间是2025年的1月1日至6月30日,报告的是2025年度的经营情况。
- 个体工商户可以自主选择网上报送或纸质报送。
年报需要包含哪些核心信息?(主要内容)
分为两部分:企业自行填报信息和市场监管部门公示信息。
(一) 企业自行填报信息(需要企业自己填写)
- 企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息。
- 企业开业、歇业、清算等存续状态信息。
- 企业投资设立企业、购买股权信息。
需要填写投资企业的名称、统一社会信用代码、所属行业、注册资本、成立日期等。
- 企业为有限责任公司或者股份有限公司的,其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息。
这是年报的重点,涉及股东的出资责任。
- 有限责任公司股东股权转让等股权变更信息。
- 企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息。
- 企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
- 特别注意:这部分信息非强制性公示,企业可以选择是否向社会公开,如果不选择公开,则仅由市场监管部门存档。
(二) 市场监管部门公示信息(系统自动抓取,无需企业填写)
这部分信息是企业登记信息中已经存在的,年报系统会自动关联并展示,主要包括:
- 企业名称
- 统一社会信用代码
- 注册资本
- 法定代表人姓名
- 注册地址
- 成立日期
- 登记机关
- 经营范围
报送流程和时间
(一) 报送时间
- 每年1月1日至6月30日。
- 逾期未报会产生严重后果(详见下文“未按时年报的后果”)。
(二) 报送流程(以国家企业信用信息公示系统为例)
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登录系统:
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身份验证:
- 使用工商联络员的账号密码登录。
- 如果忘记密码或联络员信息变更,可以通过“工商联络员备案”功能进行修改或找回。
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填写年度报告:
- 登录后,选择对应的年份,进入年度报告填写页面。
- 逐项填写“企业基本信息”、“投资信息”、“资产状况信息”等内容。
- 对于“资产状况信息”,务必根据企业真实的财务报表填写,数据要准确。
- “公示”与“不公示”选项:在“资产状况信息”等部分,系统会询问是否向社会公示,请根据企业实际情况选择。
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预览并提交:
- 所有信息填写完毕后,仔细预览检查,确保无误。
- 点击“提交”按钮,提交后,年度报告即完成报送。
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打印存档:
提交成功后,可以下载或打印年度报告公示的回执,以备存档。
未按时年报的严重后果
年报是企业的“信用名片”,不按时年报会带来一系列负面影响:
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被列入“经营异常名录”:
- 企业未在规定期限内报送年度报告,市场监督管理部门会将其列入“经营异常名录”,并通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。
- 一旦被列入,企业的“信用污点”就留下了,任何人都可以查到。
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信用受限,处处受限:
- 政府采购、工程招投标、国有土地出让等活动,会将企业是否被列入经营异常名录作为重要考量因素。
- 银行信贷、商标、专利的申请也会受到影响。
- 合作伙伴在合作前通常会查询企业信用,被列入异常名录会严重影响合作意愿。
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罚款:
- 对于未按规定报送年度报告的企业,市场监督管理部门可以处以1万元以下的罚款。
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法定代表人、负责人等将被约束:
- 被列入经营异常名录的企业的法定代表人、负责人、股东、董事、监事、高级管理人员等,在其他企业的任职资格可能会受到限制。
- 他们无法办理贷款、乘坐飞机、高铁等。
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“严重违法失信企业名单”(“黑名单”):
- 如果企业被列入经营异常名录满3年且仍未履行相关义务,将被列入“严重违法失信企业名单”。
- 一旦进入“黑名单”,后果更为严重,企业的法定代表人、负责人等将在全国范围内受限,且将伴随企业终身。
如何查询企业年报?
- 访问“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn)。
- 在首页搜索框中输入要查询企业的全称或统一社会信用代码。
- 点击“搜索”,系统会显示该企业的基本信息和年报信息。
- 点击“企业年报”或“查看详情”,即可查看该企业历年的年度报告内容。
企业工商年度报告是一项法定义务,也是企业自我展示和建立信用的重要方式,企业负责人务必高度重视,指定专人负责,在每年6月30日之前,如实、准确地完成年度报告的报送工作,维护好企业的良好信用记录。