这是一个由国家税务总局官方推出的、用于查验增值税发票真伪的权威、免费的网络服务平台,对于企业财务人员、会计、以及任何需要接收和核实增值税发票的单位或个人来说,这是一个非常实用且必备的工具。
平台简介
- 官方性:唯一由国家税务总局建设和管理的全国性发票查验平台,信息权威、准确。
- 目的:打击虚开发票、假发票等违法行为,保护消费者和企业的合法权益,维护正常的税收秩序。
- 服务对象:所有单位和个人,特别是企业、公司、个体工商户等需要进行增值税发票报销、入账、抵扣的单位。
主要功能
该平台的核心功能就是“发票查验”,用户可以通过输入发票上的关键信息,快速验证该发票的真实性和有效性。
除了核心的查验功能,它还集成了其他一些服务,
- 发票查询:可以查询自己名下的发票信息(如通过“我的发票”功能)。
- 涉税信息查询:提供一些基础的税收政策法规查询服务。
- 开票信息查询:可以查询某个企业是否为一般纳税人、其税务登记状态等信息(用于辅助判断开票方资质)。
如何使用(查验流程)
使用平台查验发票非常简单,主要分为以下几个步骤:
第一步:访问平台
您可以通过以下任一官方渠道访问:
- 网站:在浏览器中搜索“国家税务总局全国增值税发票查验平台”或直接访问其官方网址:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn
- 手机APP:下载官方的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”APP。
- 微信/支付宝小程序:在微信或支付宝中搜索“电子发票查重”或“发票查验”等小程序,通常都接入的是官方查验系统。
第二步:准备发票信息
在查验前,请准备好您需要查验的增值税发票上的关键信息,通常包括:
- 发票代码:位于发票的左上角,是一组数字。
- 发票号码:位于发票的右上角,是一组数字。
- 开票日期:发票上注明的开具日期。
- 校验码:发票右上角或备注栏后的一串较长数字(通常是20位或28位)。
- 销售方/购买方信息:部分平台可能需要输入开票方名称或纳税人识别号。
第三步:输入信息并提交
在平台的查询框中,依次填入上述信息,为了防止机器人恶意查询,系统通常会要求您输入一个“验证码”。
第四步:查看查验结果
提交后,系统会立即给出查验结果,通常有以下几种情况:
- 查验成功(发票真实有效):
- 平台会显示“查验成功”或“该发票信息一致”等提示。
- 同时会展示该发票的完整详细信息,包括购买方信息、销售方信息、货物或应税劳务、服务名称、金额、税率、税额等。
- 重要提示:一张发票在第一次查验成功后,系统会记录,如果同一张发票被再次查验,平台会提示“该发票已被查验过,请谨防重复报销”。
- 查验失败(发票可能存在问题):
- 发票信息不存在:输入的发票代码、号码等信息有误,或者该发票为假票。
- 发票已作废:该发票已被开票方作废。
- 发票已红冲:该发票已被开具红字发票冲销。
- 重复查验:如果这张发票之前已经被其他人查验过,您再次查验时可能会被限制(这是为了防止重复报销)。
查验注意事项
- 及时查验:建议在收到发票后尽快进行查验,以便发现问题及时与开票方沟通处理。
- 信息准确:输入发票代码、号码等信息时,务必仔细核对,确保一字不差。
- 首次查验原则:对于用于报销、入账的发票,应坚持“谁收取、谁查验”的原则,确保是第一次查验。
- 查验结果≠税务合规:查验结果只能证明发票的物理存在和形式上的真实性,不能替代对发票业务真实性的审核,企业仍需结合合同、资金流水等业务资料,判断该项业务是否真实发生,是否符合税法规定。
- 查验范围:目前主要支持增值税专用发票、普通发票(包括电子普通发票)的查验,对于一些特殊类型的发票(如二手车销售统一发票等),可能有专门的查验入口或方式。
常见问题解答 (FAQ)
-
Q: 为什么我查验的发票提示“查无此票”?
- A: 可能原因:① 发票信息输入错误;② 发票为假票;③ 发票开具后尚未上传至税务局系统(可稍后再试);④ 发票已被开票方作废或冲红。
-
Q: 一张发票能查验多少次?
- A: 官方规定,一张发票在成功查验后,通常允许查验5次,超过次数后,该发票将被锁定,无法再通过该平台查验,这也是为了防止恶意查询和重复报销。
-
Q: 查验平台收费吗?
- A: 完全免费,国家税务总局提供的此项公共服务不收取任何费用。
-
Q: 如果发现假发票怎么办?
- A: 应立即停止接收该发票,并向开票方核实情况,如果确认是假发票或对方拒绝处理,可以向当地税务机关举报。
国家税务总局全国增值税发票查验平台是企业在财务管理中防范税务风险、确保财务数据真实性的第一道防线,熟练掌握并使用该平台,可以有效避免因接收虚假、无效发票而给企业带来的经济损失和税务风险,对于任何处理增值税发票的人员来说,这都是一个必须了解和使用的工具。