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税务局代增值税专用发票

税务服务 99ANYc3cd6 2026-01-02 16:12 0 1

税务局代开增值税专用发票是指,当一些不具备自行开具增值税专用发票资格的纳税人(主要是小规模纳税人和部分特定个体工商户)发生增值税应税行为,需要向其客户开具专用发票时,可以向主管税务机关申请,由税务机关为其代为开具。


为什么需要税务局代开?

核心原因在于“权限”问题。

税务局代增值税专用发票
(图片来源网络,侵删)

根据中国税法规定,只有同时满足以下条件的纳税人才有资格自行开具增值税专用发票:

  1. 认定为增值税一般纳税人
  2. 已经购买并安装了增值税发票管理系统(如税务UKey等)。
  3. 拥有开具发票的硬件设备(如电脑、针式打印机等)。

而以下几类纳税人通常不具备自行开具专票的资格:

  • 增值税小规模纳税人:这是最主要的一类,他们通常只能自行开具增值税普通发票。
  • 部分特定行业的一般纳税人:提供住宿服务、鉴证咨询服务等的小规模纳税人,如果月销售额超过10万元(或季度超过30万元),可以向税务局申请自行开具专票,但其他行业的小规模纳税人则不行。
  • 虽为一般纳税人,但未领用发票系统或设备的情况(较少见)。

当这些纳税人需要向一般纳税人的客户销售货物、提供应税服务,且对方必须取得增值税专用发票用于抵扣进项税额时,就必须向税务局申请代开。


哪些人可以申请代开?

根据国家税务总局的规定,可以申请代开增值税专用发票的主体主要包括:

税务局代增值税专用发票
(图片来源网络,侵删)
  1. 已办理税务登记的小规模纳税人:包括企业和个体工商户。
  2. 按规定需要临时使用发票的纳税人:临时发生增值税应税行为的外省(市)纳税人,或虽未办理税务登记但发生了增值税应税行为的个人(如个人出租房屋)。
  3. 虽为小规模纳税人,但已向税务机关申请并备案,可以自行开具部分行业专票的除外。

特别注意:个人(自然人)出租不动产、转让不动产等,可以向税务机关申请代开增值税专用发票。


代开增值税专用发票的基本流程

流程在不同地区可能略有差异,但大体步骤如下:

第一步:准备申请资料

通常需要提供以下资料(原件及复印件):

  1. 《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》:这是核心申请表,可以在办税大厅领取或通过电子税务局下载打印并填写。
  2. 经办人身份证明:经办人的身份证。
  3. 付款方信息:准确填写购买方(即你的客户)的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,这些信息必须与客户在税务局登记的信息完全一致,否则发票无法认证抵扣。
  4. 销售方信息:自己的营业执照或身份证件。
  5. 业务合同或协议:证明业务真实性的材料。
  6. 税务机关要求的其他资料

第二步:在电子税务局或办税服务厅预缴税款

这是最关键的一步。代开发票不是“白开”的,必须先足额缴纳应纳的增值税税款。

  • 小规模纳税人:通常按照3%的征收率(部分特定业务可能为5%)计算并缴纳增值税。
  • 个人:按照相关规定计算缴纳。
  • 预缴方式
    • 线上:通过电子税务局在线填写申报单并完成税款缴纳。
    • 线下:在办税服务厅的窗口或自助终端机,根据申报单计算出的税额,通过银行卡、POS机或现金等方式当场缴税。

第三步:提交申请并审核

将准备好的资料和已缴税款的凭证提交给办税服务厅窗口工作人员,工作人员会对资料的完整性、真实性和一致性进行审核。

第四步:领取发票

审核通过后,税务机关会当场为你开具增值税专用发票,现在大多地区已采用增值税发票管理系统开具,是带有密码区的纸质版专用发票

重要提示:代开的专票上,销售方(即你自己的)信息栏通常是空的,或者只显示你的纳税人识别号和名称,而开户行、电话等信息留空,这是因为税务机关只是代开行为,销售方的银行账户等主体信息仍由你自行管理,购买方务必注意核对。


代开发票的注意事项(非常重要)

  1. 税率问题

    • 小规模纳税人代开的专票,征收率通常是3%(2025年有减按1%征收的优惠政策,具体以当时政策为准)。
    • 购买方收到后,应按照3%(或1%)的税率计算抵扣进项税额,而不是按税率,这一点和一般纳税人自行开具的专票不同。
  2. 购买方信息必须准确:购买方的名称、税号等信息一个字都不能错,否则对方无法认证抵扣,发票作废,你需要重新开具。

  3. “三流一致”原则:为了防范虚开发票风险,税务监管强调“货物流、发票流、资金流”三流一致,即你开票给谁,货物/服务就提供给谁,货款也应该由谁支付给你,资金流最好是通过公对公或对公对私的银行转账,并备注“XX项目款”。

  4. 要真实:代开发票的品名、金额、数量等应与实际发生的业务相符。

  5. 及时纳税:代开行为即产生了纳税义务,必须在规定期限内缴纳税款,否则会产生滞纳金和罚款。

  6. 发票丢失:如果不慎丢失代开的专票,购买方可以凭其记账联复印件和销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》进行认证抵扣,销售方则需要到税务局进行发票作废和冲红等处理,流程较为复杂,务必保管好。


总结对比:代开专票 vs. 自行开票

特性 税务局代开增值税专用发票 一般纳税人自行开具增值税专用发票
开票主体 主管税务机关 纳税人自己
适用对象 小规模纳税人、特定个人等 已认定为一般纳税人的企业
开票前提 先缴税,后开票 按纳税义务发生时间开具,按期申报纳税
票面信息 销售方银行账户等信息可能为空 销售方信息完整
税率/征收率 通常为3%(或优惠后的1%) 根据所属行业适用不同税率(如6%、9%、13%)
优点 解决了小规模纳税人的开票需求,方便客户抵扣 灵活、高效,信息完整,企业形象好
缺点 流程相对繁琐,税率较低,信息不完整 需要成为一般纳税人,税负可能更高,管理要求严

希望这份详细的解答能帮助您全面了解税务局代开增值税专用发票的相关知识!

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