海南的企业信息公示,其官方、统一的平台是“国家企业信用信息公示系统(海南)”,这个系统是由国家市场监管总局统一建设的,全国各省、市、自治区都使用同一套系统,只是数据接入本地的市场监管数据。
当您要查询海南的企业信息时,您访问的就是这个全国性的系统,只是它会专门展示海南的企业数据。
系统简介
系统的主要功能
这个系统是依据《企业信息公示暂行条例》建立的,主要功能包括:
- 企业信息查询:这是最核心的功能,任何社会公众都可以通过企业名称、统一社会信用代码(注册号)等信息,查询一家企业的基本登记信息、备案信息、行政处罚信息、经营异常名录和严重违法失信名单(黑名单)等。
- 企业信息公示:这是企业的法定义务,企业需要通过该系统,在规定时限内自行报送并公示其年度报告、投资设立企业、购买股权、有限责任公司股东股权转让等即时信息。
- 信息抽查与监管:市场监管部门可以通过系统对企业公示的信息进行抽查,并对未按规定公示信息或公示信息虚假的企业进行“双随机、一公开”抽查。
- 异常名录与黑名单管理:
- 经营异常名录:企业未按时年报、未即时公示信息、通过登记的住所(经营场所)无法联系等,会被列入此名录,列入后,在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等方面会受到限制或禁入。
- 严重违法失信企业名单(黑名单):被列入经营异常名录满3年且仍未履行相关义务的企业,或因损害消费者权益、提供虚假材料等被处以行政处罚的企业,会被列入此名单,列入后,将受到多部门联合惩戒,处处受限。
如何使用该系统进行查询?
查询操作非常简单,以最常见的“按名称查询”为例:
第一步:访问官网
在浏览器中打开官方网址:http://hn.gsxt.gov.cn/
第二步:输入查询条件
在首页的搜索框中,输入您想查询的企业全称或统一社会信用代码,建议使用企业全称,因为简称可能会有重名或无法识别的情况。
第三步:选择查询区域并搜索
输入企业名称后,系统会默认在“海南省”范围内进行搜索,直接点击“搜索”按钮。
第四步:输入验证码
为了防止恶意查询,系统会要求您输入页面显示的验证码。
第五步:查看查询结果
- 列出企业:搜索后,系统会列出所有包含您输入关键词的企业,您需要根据所在市/县、行业等信息,找到您要查询的准确企业。
- 点击企业名称:点击正确的企业名称,即可进入该企业的详细信息页面。
- 查看信息详情:在详情页,您可以看到企业的:
- 基本信息:注册号、统一社会信用代码、名称、类型、法定代表人、注册资本、成立日期、登记机关、经营状态、住所、经营范围等。
- 股东及出资信息:所有股东的名称/姓名、认缴出资额、出资时间、出资方式等。
- 主要人员信息:法定代表人、董事、监事、经理等。
- 变更记录:企业成立以来的所有工商变更历史。
- 行政处罚信息:企业受到的行政处罚记录。
- 列入经营异常名录信息:企业何时、因何事由被列入异常名录。
- 列入严重违法失信名单(黑名单)信息:企业是否被列入黑名单。
- 股权变更信息:历史上的股权变动记录。
- 行政许可信息:企业获得的各类许可证件。
- 抽查检查信息:市场监管部门的抽查结果。
重要注意事项
- 信息来源的权威性:该系统公示的信息是海南省市场监督管理局等政府部门依法公示的,具有最高的权威性,是商业合作、求职、政府监管等活动中核实企业背景的官方依据。
- 信息可能存在延迟:企业年报公示、即时信息公示等操作后,系统需要一定时间进行数据同步和更新,因此公示的信息可能存在短暂的延迟。
- 区分“存续”和“注销”:在“经营状态”一栏,要特别注意。存续指企业正常经营;注销指企业已结束法人资格,不能再开展经营活动;吊销指企业因违法被强制剥夺经营资格,但法人资格尚未注销,仍需承担相应责任。
- 查询结果的法律效力:系统提供的信息仅供参考,对于重大商业决策,建议结合其他渠道(如实地考察、专业背景调查等)进行综合判断,打印的查询结果可以作为证据,但最好加盖“国家企业信用信息公示系统”的电子章(部分页面支持)。
常见问题
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Q:我是海南的企业,如何进行年报公示?
A:同样是在这个系统,每年1月1日至6月30日,企业需要登录系统,点击“企业信息填报”入口,按照提示填写并提交上一年度的年度报告。
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Q:我的公司被列入经营异常名录了,怎么办?
A:需要先解决被列入的原因(如补报年报、更正公示信息、办理地址变更等),然后向作出列入决定的登记机关(通常是当地的市场监督管理局)申请移出。
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Q:查询不到某个企业,是它不存在吗?
A:不一定,可能的原因包括:
- 企业名称输入有误。
- 该企业可能是个体工商户,个体工商户的查询入口通常在页面下方。
- 该企业可能已被注销,且超过一定年限,数据被归档。
国家企业信用信息公示系统(海南) 是您在海南查询企业信息最权威、最便捷、最免费的官方渠道,无论是商业伙伴背景调查,还是求职核实公司,或是企业自身履行公示义务,都离不开这个系统。